Met digitale platforms doe je goedkoop, snel en wendbaar zaken.

Waarom digitale platform het nieuwe normaal zijn

Waarom digitale platforms het nieuwe normaal zijn. 

30.06.2020

Deeleconomie. Netwerkeconomie. Platformeconomie. Het zijn niet alleen begrippen van deze tijd, ze zijn ook echt in en hip. Digitale platforms domineren onze huidige markt, van uitzendmarkt tot taxibranche en van zorg tot bouw. En dat is logisch, want zo match je vraag en aanbod zonder tussenstappen, bespaar je geld en ben je snel, wendbaar en efficiënt voor je klanten.

Een paar voorbeelden? Kijk maar naar bedrijven zoals Bol.com, Zalando en Amazon, maar ook naar Airbnb en Uber. Of naar de vele online diensten waarvan we dagelijks gebruikmaken zoals Netflix, Google, LinkedIn, FaceBook …

 

1.      Wat zijn digitale platforms precies en wat heb jij eraan?

Digitale platforms zijn online marktplaatsen waar gebruikers (vraag) en leveranciers (aanbod) elkaar treffen rond een geïntegreerd pakket van producten en diensten.

Een succesvol digitaal platform zorgt vaak voor disruptie in de markt – een moeilijk woord voor verstoring. Waarom? Omdat de bedrijven die dergelijke digitale platforms aanbieden vaak tien keer beter, sneller en goedkoper zijn dan de vergelijkbare bedrijven in hun branche.

Even twee praktische voorbeelden?

  • Uber voorziet in vraag en aanbod tussen vervoerders en mensen die vervoer zoeken. Je kan je uiteraard voorstellen dat het effect op de bestaande taximarkt enorm verstorend is. Sommigen steden en landen hebben Uber hierdoor aan banden gelegd en zelfs verboden.
  • Ook Airbnb is een mooi voorbeeld van hoe een digitaal platform verhuurders en huurders van privéaccommodaties samenbrengt. Ook dit initiatief heeft een niet te overziene impact op hotels en reisbureaus.

2.      Maak slim gebruik van digitale platforms

Door de coronacrisis, waar we met zijn allen doorgaan, is het belangrijk om vraag en aanbod op een digitale manier samen te brengen.

Ga even na hoe jij je aanbod van producten en diensten op een efficiëntere manier bij je potentiële klant kan brengen. Maar ga bij die keuze niet over één nacht ijs. De perfecte website opzetten is immers geen garantie voor succes.

Vaak werken bedrijven een volledig jaar aan de lancering van hun website. Om er daarna een pak sneller achter te komen dat hun website helemaal niet voldoet.

De klant surft namelijk niet (meer) naar een specifieke handelaar. Hij zoekt op het internet naar het product en/of de dienst waar hij/zij nood aan heeft en wil die behoefte zo snel mogelijk ingevuld zien. Hierdoor komt de klant vaak bij digitale platforms terecht.

3.     Wat zijn de aandachtspunten en valkuilen bij digitale platforms?

Kansen en aandachtspunten gaan vaak hand in hand. Let onder andere op de volgende zaken:

  • Let op voor veranderingen en nieuwe wet- en regelgeving.
  • De grote platformaanbieders bepalen de spelregels en daar ben jij afhankelijk van. Internationale platforms volgen vaak de nationale regels niet.
  • Er bestaat zoiets als oneerlijke concurrentie en prijzenslag.
  • Soms zijn er ongeschreven regels met lokale bedrijven.
  • Er is het risico van een (gesloten) platform met een monopolie, want wat gebeurt er met de informatie die je daar deelt?

4.     Samen sterk

Digitale platforms brengen mensen, leveranciers en klanten samen. Kijk rond en kies welk digitaal platform jou kan helpen bij het aanbieden van je product en/of dienst. Weeg grondig de voor- en nadelen af en neem dan de juiste sprong naar een digitale toekomst.

Misschien kan dit je verder helpen? Neem een kijkje op de lijst met erkende actieve deelplaforms in België die de Belgische overheid maakte.

Niet alle deelplaforms zijn hier opgenomen, zo maak ik als freelancer vaak gebruik van deelplatforms als : www.freelancer.be en www.freelancenetwork.be. Om volledig te zijn laten we ook een andere stem aan het woord. Zoals je leest in deze blog van C’bon over Freelance Network -is niet iedere zelfstandige onder de indruk van de prijzenslag die zich hier aftekent.

Maar toch, als aanbieder van producten en diensten is de sky the limit en zijn de mogelijkheden groot. Met een snelle zoektocht in Google vind je voor jouw sector het aanbod van deelplatforms die jou en jouw bedrijf kunnen versterken!

Nog meer info nodig?

Of kunnen we je op weg helpen?  Aarzel niet op ons te contacteren.


Bedankt Christine

Bedankt Christine!

09.06.2020

Bedankt Christine Bonheure van C’bon voor de mooie woorden in je blog.  ( Het artikel kan je hier lezen )

“Al wat je zelf niet graag doet of niet goed kan, moet je uitbesteden”, heeft ooit iemand me verteld. Wel, Christine Bonheure is zo iemand, iemand die mijn teksten voor mijn blogs /nieuwsbrieven naleest en ze dan SEO-matig schrijft. Het is fijn als je iemand hebt waarop je kan vertrouwen en beroep kan op doen voor dit schrijfwerk. Niets is haar teveel. Wanneer ik zelf wat minder tijd heb om haar een volledige tekst te bezorgen, deel ik haar mijn idee mee over de tekst en dan vormt zij er gezwind een pareltje van. De teksten die Christine Bonheure aflevert zijn één voor één juweeltjes, die vlot lezen en inhoudelijk duidelijk zijn. Meer weten over Christine Bonheure? Neem dan ook eens een kijkje op haar website of contacteer haar.

Kunnen we je helpen?

Geef ons een seintje en we bekijken op welke manier we je van dienst kunnen zijn. Ons contacteren kan uiteraard ook per mail.


lean desk, clean desk

Vijf tips voor een ( c ) lean desk

Vijf tips voor een ( c ) lean desk

31.05.2020

Het voorjaar is aangebroken. De dagen worden langer en de zon doorprikt af en toe eens de wolken. Hoog tijd voor de lenteschoonmaak! En waarom zou je die enkel beperken tot je huis? Waarom tover je je desk niet meteen om tot een ( c ) lean desk? Die verdient ook een opruimbeurt, om tal van redenen. Meer productiviteit is er alvast één van. Hoe je het aanpakt leggen we je hieronder uit.

     Een ( c ) lean desk biedt een en al voordeel

In een opgeruimde omgeving ervaar je meer rust, minder afleiding en een betere focus. Het resultaat van dit alles? Het komt je productiviteit ten goede.

Je verliest geen tijd meer met het lopen zoeken naar dossiers, sleutels of handleidingen. Papieren gaan niet meer verloren aangezien je gestructureerd opruimt. Dus waarom zou je het niet proberen? Tover die chaos op je bureau om in een ( c ) lean desk. Je merkt het meteen, met een clean desk concentreer je je een pak beter.

    Hoe kom je tot een ( c ) lean desk?

Om een opgeruimd bureau te bekomen en te behouden zijn er aantal zaken die je (dagelijks) kunt doen:

1.   Neem die stapel onder handen

Ruim je papieren op en maak een onderscheid tussen wat noodzakelijk en wat overbodig is. Neem elke stapel goed door en vraag je het volgende af:

  • Ga ik dit ooit nog lezen of gebruiken?
  • Kan ik deze informatie ook op het internet vinden?

Zo ja? Weg met die handel! Ja ja, je hoort het goed, weg met die handel, het is helemaal niet eng om dingen weg te gooien. Let wel op, gooi nu ook niet alles weg want sommige documenten hebben wettelijke bewaartermijnen.

Wil je sommige documenten toch houden, digitaliseer ze dan. Zorg dat ze een plaats krijgen in je informatiebeheersysteem. Geef elk document ook een plaats  binnen een dossier, zo garandeer je de transparantie en het overzicht. Hetzelfde geldt voor alle documenten op verschillende dragers zoals foto’s, video, digitale dragers …

Wil je vaak een ( c ) lean desk? Orden je papieren dan regelmatig, ga over tot actie en houd er een systeem op na waardoor het papier zich niet opnieuw gaat opstapelen. Doe dit vaak en op vaste tijdstippen.

2.   Less is more

Bekijk eens wat zich op je bureau bevindt. Alles wat niet nodig is voor het uitvoeren van je werk hoort daar niet te liggen. Als je iets niet gebruikt, is het overbodig. Doe het gewoon weg of berg het netjes op in een kast.

Eventjes de puntjes op de i. Voor de slimmeriken onder ons is ‘het netjes opbergen in een kast’ niet hetzelfde als alles in de kast leggen/gooien om dan het deurtje weer te sluiten. 😊. Nee nee, sorteer ook alles in je kast, leg alles in dozen, mappen of bakken en schrijf er op wat er in zit.

Kijk je uit naar een ( c ) lean desk? Geef je bureaumateriaal en je persoonlijke spullen dan een vaste plek. Analyseer wat je echt nodig hebt op je bureau zoals een klavier, muis, scherm, telefoon … Leg je perforator en nietjesmachine altijd op een vaste plaats. Hoe ik het doe? Mijn perforator ligt altijd links van me en mijn nietjesmachine rechts, zo hoef ik nooit te zoeken!

3.   Bling Bling

Ook dit is niet te vergeten: poets en schrob je bureau zodat deze weer spic en span is. Pak alles grondig aan. Ik geef het toe, dat is niet het leukste werkje, maar na afloop ben je meer dan tevreden over je ( c ) lean desk.

Kies voor eenvoudige en functionele meubels. Hang niet te veel versieringen op de muur, plaats er ook niet te veel op je bureau en gebruik rustige kleuren. Een interieur dat bestaat uit drie kleuren voegt een extra dimensie toe. Een gratis tip van Anders Office voor jou? Laat die kleuren op meerdere plekken terugkomen, op die manier voelt de ruimte rustig en samenhangend aan.

4.   Clean desk

Neem telkens even de tijd om je bureau op te ruimen voordat je naar huis vertrekt, en vergeet ook de koffietassen en glazen niet. Die paar minuten per dag maken niet alleen een ( c ) lean desk, ze maken ook een wereld van verschil wanneer je ’s morgens je kantoor binnenstapt.

Dus, voordat je vandaag de deur achter je dicht trekt, ruim even snel je bureau op! Maak er ‘gewoon’ een gewoonte van.

5.   Take a picture van je ( c ) lean desk

Heb je je bureau geschrobd, gepoetst, opgeruimd en herschikt zoals jij het wil? Neem dan een foto en gebruik die als referentiepunt. Want het is aan dit bureau dat je wil werken, waar je je kan concentreren, productief kan zijn …

Voordat je vertrekt of minstens op het einde van de week zorg je ervoor dat je bureau er weer helemaal picture proof uitziet. Want er is niets zaligers dan een proper en opgeruimd bureau om naar terug te keren na een rustgevend weekend.

Volg deze tips en je zal merken hoe een ( c ) lean desk je vleugels geeft!

Veel succes!

Kunnen we je helpen?

Geef ons een seintje en we bekijken op welke manier we je van dienst kunnen zijn. Ons contacteren kan uiteraard ook per mail.


Rust in je hoofd is de basis voor creativiteit

Rust in je hoofd is de basis voor creativiteit!

17.04.2020

Het coronavirus hakt er stevig op in, bij iedereen. Maar weet je wat ons is opgevallen? Bij sommige mensen heeft die eerste golf van paniek plaatsgemaakt voor creatieve invallen en supergoede ideeën. En dat wensen we iedereen toe! Je weet toch wat de basis voor creativiteit is? Rust in je hoofd is dé absolute voorwaarde! We delen hieronder graag enkele tips hoe je die rust kan vinden.

Dé basis voor creativiteit is stilte en rust in je hoofd

Wanorde vind je niet alleen in je kantoor of kasten, ook in je hoofd kan het weleens een boeltje zijn. Je hoofd zit vol en gedachten kosten energie. Kan je je gedachten niet onder controle krijgen, dan krijg je stress en word je lusteloos en moe.

Je gedachten onder controle krijgen is een kunst. De ene keer lukt het al wat beter dan de andere keer. Toch is het belangrijk dat je je hoofd ook in drukke perioden regelmatig leeg maakt. Waarom? Omdat je je met een leeg of leger hoofd beter kan ontspannen, stress voorkomt en creatiever bent. Maar hoe begin je daar nu aan?

1.      Creëer ruimte, begin een braindump!

Je hoofd is er om dingen te bedenken, niet om ze te onthouden!

Begin dus een braindump. Maar wat is dat nu en hoe doe je dat? Neem een blad papier en schrijf je hoofd helemaal leeg. Of maak een mindmap.

Stop niet zodra je denkt dat je alles al hebt opgeschreven. Tijdens een braindump komt er vaak nog een tweede golf aan gedachten en ideeën opzetten, en dat is dé basis voor creativiteit. Voel je dat je alles hebt opgeschreven, verbind of groepeer dan de zaken eenvoudig met elkaar.

Vervolgens kan je echt aan de slag: schrap, delegeer en groepeer wat je binnen de vijf minuten kan afwerken en plan de rest in.

2.      Stop met uitstellen

Stop inderdaad met uitstellen, want dat is dé manier om je hoofd volledig vol te krijgen. Uitstellen levert een echte vicieuze cirkel op. Je moet dan steeds meer dingen gaan onthouden en op de duur loopt je hoofd helemaal over. Je begint zaken te vergeten en net omdat je belangrijke zaken over het hoofd ziet, beland je in een stressmodus en ga je als een gek aan de slag. De basis voor creativiteit is helemaal weg.

Onze tip? Eat the ugly frog first! Besluit om elke dag iets te doen dat je naar je doel brengt. In het ideale geval is dat het eerste dat je ‘s ochtends doet.

3.      Maak to do's

Wil je een helder overzicht krijgen van al de dingen die je nog moet doen of van je actielijsten? Dan bewaar je die het best op een bepaalde plaats. Ben je eerder digitaal ingesteld, dan denken we aan “Google Keep”, “Evernote”, “Onenote” … om je to do’s te bewaren. Ben je niet zo digitaal aangelegd? Schrijf ze dan neer in je notitieboekje. Het voelt heerlijk om achteraf de uitgevoerde to do’s te schrappen en de basis te leggen voor creativiteit. 😉

Welke methode je ook verkiest, het gaat erom dat je die zaken ergens noteert zodat je brein denkt: “Hé, ik heb het nu ergens genoteerd en opgeslagen, ik hoef het niet meer zo krampachtig te onthouden.”

4.      Ventileer je hoofd en gedachten

Houd je gedachten en emoties niet altijd voor jezelf maar praat erover met vrienden, collega’s…

Iemand die aandachtig kan luisteren is een waardevolle bondgenoot. Hij of zij denkt misschien vanuit een ander perspectief en kan je helpen om dingen los te laten, je gedachten in een ander perspectief te plaatsen, ze door een andere bril te bekijken en ze grondig aan te pakken. Hierdoor kan je je hoofd ook leger maken. Ook dat is basis voor creativiteit.

5.      Zoek afleiding - doe elke dag iets wat je tot rust brengt

Een vol hoofd krijg je ook leeg door elke dag iets te doen waar je helemaal rustig van wordt.

Heb je je hoofd al leger gekregen met de vorige methodes? Ook dan kan het geen kwaad om even wat extra afleiding te zoeken. Ga bijvoorbeeld een wandeling maken in de natuur, ga sporten of doe iets wat je al een tijdje niet meer hebt gedaan en waar je plezier in hebt. Ga het niet te ver zoeken en zorg vooral dat je niets moet.

6.      Start met je leefomgeving te vereenvoudigen

Rommel, wanorde en overdaad die je in je leefomgeving of werkomgeving niet onder controle krijgt of niet kan managen leidt tot onrust in je gedachten. Een simpel voorbeeld? Stel dat je nieuwe nietjes moet zoeken maar dat die niet op hun plaats liggen, en je dus blijft zoeken.

Start vandaag nog met een lean werkomgeving.

7.      Rol die mouwen op en doe iets met je handen

Gun je brein wat rust en focus je op handenarbeid. Rijd het gras af, maak een lekker gerechtje klaar, monteer, schilder…. Het maakt niet uit wat je doet, maar gun je hoofd even vakantie, dat blijft dé basis voor creativiteit.

Je kan natuurlijk ook al je administratief werk toevertrouwen aan Anders Office. Dat is dan ook meteen de achtste manier om je hoofd leeg te maken en creativiteit voorrang te geven. Meet weten? Neem contact op met Anders Office als we je kunnen helpen!


Probeer Microsoft Power Automate even uit

Work less and do more? Met Microsoft Power Automate!

Work less and more? Met Microsoft Power Automate!

31.03.2019

Vandaag de dag hebben we voor alles een cloudservice en voor alles een app en dat is lekker makkelijk. Maar hoe laat je nu al die apps met elkaar communiceren, connecteren en samenwerken? We hebben een manier gevonden! We stellen je graag Microsoft Power Automate voor, het vroegere MS Flow

Geloof ons vrij, een beter middel om je processen efficiënter en effectiever te maken, bestaat er niet. Het is bovendien eenvoudig te installeren en te gebruiken.

Simpel automatiseren met Microsoft Power Automate

Met Microsoft Power Automate slaag je erin je bedrijfsprocessen eenvoudig te automatiseren en op te volgen door al je herhalende en tijdrovende processen en taken om te zetten in werkstromen. Doordat je al je opeenvolgende activiteiten automatisch uitvoert, verlies je geen tijd meer en maak je komaf met alle mogelijke soorten afleiding.

Twee voorbeelden

  • Stel dat je een sms zou ontvangen telkens als een belangrijke persoon je mailt. Op die manier hoef je niet meer constant je e-mail te checken en kan je de gewonnen tijd gebruiken voor andere zaken. Zoiets kan je automatiseren via Microsoft Power Automate. Niets gaat nog verloren en je mist geen enkele melding of interessante gebeurtenis meer.
  • Wellicht leg je je verkoopleads volgens een bepaalde procedure vast? Ook die procedure kan je automatiseren en opvolgen.

Hoe ga je te werk?

Met Microsoft Power Automate connecteer je alles met elkaar en doe je alles communiceren en samenwerken. Je kan zelfs bepaalde bestanden automatisch kopiëren tussen verschillende personen/afdelingen of programma’s. Je vindt er verschillende templates voor. En bestaat er nog geen template voor de flow die je wilt, dan ontwikkel je hem gewoon helemaal zelf.

Registreer je in Microsoft Power Automate en kies om te beginnen een bestaande template om een bepaalde taak/flow uit te voeren. Je kan uiteraard ook je eigen multistappenflow ontwikkelen door al je verschillende apps te connecteren. 

Probeer Microsoft Power Automate even uit

Probeer Microsoft Power Automate even uit

Een tweet-voorbeeld

Stel dat er iemand tweet over jouw bedrijf. Dan zet je Microsoft Power Automate aan het werk via de volgende stappen.

  1. Zet een flow op zodat je die persoon volgt op sociale media. Ga naar “+” Nieuw.
  2. Stuur de persoon een leuke boodschap.
  3. Voeg hem of haar toe aan een spreadsheet.
  4. Geef een goedkeuring om deze persoon op te nemen in je CRM.
  5. Na je goedkeuring worden de gegevens van de persoon opgeslagen in jullie salesforcedatabase.

Goedkeuringen kan je beheren via het web, je e-mail én de Power Automate App op je smartphone waarmee je je flows kan opvolgen, beheren en creëren.

Nog een voorbeeld

Dit gestroomlijnde goedkeuringsproces werkt samen met databases zoals Sharepoint, Microsoft Dynamics 365, Twitter, Mailchimp en meer dan 100 andere diensten.

Voor taken die onmiddellijk dienen te gebeuren, zoals documenten downloaden vanuit je e-mail en opslaan in Dropbox, vind je al templates die je met één druk op de knop kan uitvoeren.

Superhandige tool, toch?

Wat denk je ervan? Probeer Microsoft Power Automate even uit en laat ons weten wat je vindt van deze technologie die communiceert, connecteert en samenwerkt! Samen gaan we op weg naar de ultieme droom: WORKING SMARTER = WORK LESS and DO MORE !

Hulp nodig? We helpen graag, zoals altijd. Neem contact op met Anders Office, we antwoorden graag!


Local Friday goes loco/local in Gentbrugge

Local Friday goes loco/local in Gentbrugge

21.02.2020

Wat als we van elke vrijdag een Local Friday maken? Dat moeten Sofie en Kim Smolders van Belgunique en NSZ gedacht hebben toen ze de campagne Local Friday eind vorig jaar lanceerden. Wij bij Anders Office waren meteen onder de indruk van dit inspirerende online sensibiliseringsproject om meer lokaal te kopen. Zo ferm dat we er al van in het begin aan dachten een Local Friday in Gentbrugge te lanceren. De Local Friday-campagne heeft als doel iedereen bewust te maken dat kopen bij een lokale ondernemer mooie voordelen biedt. Wat dacht je van kwaliteit, duurzaamheid en het feit dat je investeert in de toekomst van je lokale omgeving?

Eenrichtingsverkeer?  Belgunique is helemaal geen Sens-unique!

Belgunique is een online platform dat sinds 6 april 2017 eigen makelij van Belgische bodem aanbiedt. Het is een verzamelplek op het internet voor Belgisch talent. Beeld het je in als een Belgische straat vol ateliers en boetiekjes, maar dan online. Zoals medeoprichtster Kim Smolders het zo mooi en juist verwoordt: “Belgen zijn een bescheiden volk dat er niet van houdt in het middelpunt van de belangstelling te staan. Maar we hebben nu eenmaal zo’n diverse en getalenteerde selectie van ontwerpers en creatievelingen. Zij verdienen het gewoon om ontdekt en gehoord worden!”

Wat Belgunique zo uniek maakt?

  • We kunnen het label Made in Belgium opnieuw met trots gebruiken.
  • Je ontdekt unieke makers die unieke Belgische producten aanbieden.
  • Hun producten komen rechtstreeks uit het atelier naar jou toe.

We horen het je al denken: ‘Is dat dan niet allemaal veel duurder, net omdat het Belgisch is?’ Bijlange niet!

Wat is het dan wel, buiten Belgisch en lokaal? Uniek, duurzaam, ecologisch, ambachtelijk, eerlijk en bovenal kwalitatief!

Ons eigen stapje verder? Local Friday in Gentbrugge!

Bij Anders Office dachten we algauw: ‘Wat als we nog een stapje verder gaan? Wat als we hier lokaal in ons geliefde Gentbrugge die gedachte in de praktijk brengen onder de noemer ‘Local Friday in Gentbrugge?’

Zo ontstond onze wekelijkse Local Friday-rubriek op Facebook, noem het gerust onze Local Friday in Gentbrugge. Elke vrijdag zetten we een lokale handelaar, maker of ondernemer in the picture. Want we geloven ontzettend hard in dit initiatief en staan er voor de volle honderd procent achter. We hebben echt goesting om onze gepassioneerde ondernemers in Gentbrugge extra in de bloemetjes te zetten. Daarvoor gebruiken we graag ons online platform @Anders Office.

Wat we hiermee proberen te bereiken? We willen onze lokale talenten laten horen en zien – want dat verdienen ze zo hard! Verder willen we hen een extra ruggensteuntje geven én tegelijkertijd werken aan een hechtere gemeenschap. Zo eentje waar het aangenaam vertoeven is, zo eentje dat sommigen onder ons nog kennen uit onze kindertijd toen we onze buren en lokale groenteboer, bakker, beenhouwer en fietsenmaker nog bij naam kenden. En waar hij of zij ons ook aansprak met onze eigen naam. Zalig!

Dus Local Friday in Gentbrugge, go go go!

Vanaf nu zetten we elke vrijdag een lokale zelfstandige in de spotlights. We interviewen de gepassioneerden en bundelen de toffe babbels in een ‘Local Friday in Gentbrugge’-post op onze Facebooksite. Vervolgens sturen we het de wijde wereld in, zo ver het wil gaan.

De volgende speciale makers passeerden de afgelopen weken al de revue.

    • Bernard, onze rasechte warme bakker, gaat zo oldschool en ambachtelijk te werk dat hij niet eens over een internetlink beschikt. Maar laat je daarvan niet weerhouden om zijn winkel binnen te stappen! Elk bezoekje is een ware belevenis. Gewoon doen, zouden we zeggen.
    • In de Werkplaats biedt Wouter een zenplekje aan waar je ongestoord kan werken of een rustig buurtfeestje of toneelvoorstelling kan organiseren.
    • In het warme nest Lebrunch verwennen Ansofie en haar mama je met een hemelzoet of hartig ontbijt of brunch, altijd met een snuifje liefde.
    • Daphné en Junior Bauwens hebben in Woest met heel hun hart en ziel een unieke en onverwoestbare boxingclub opgebouwd. Ondertussen vormen ze al een hechte gemeenschap op zich.
    • De uitdrukking ‘de liefde gaat door de mannelijke én vrouwelijke maag’ wordt in Bassin naar een totaal hoger niveau getild. Allemaal dankzij de passie van Gaia en haar ondernemende wederhelft Pedro.
    • Liesbeth laat in Lielie haar creatieve geest de vrije loop, ze ontwerpt originele juwelen, kaartjes en nog veel meer en biedt unieke workshops aan huis aan.

Conclusie?

Als we nu allemaal elke week op vrijdag een extra efforke doen en in onze boodschappenmix ook denken aan onze lokale producenten, dan komen we al een heel eind verder. Steun de Local Friday in Gentbrugge, go go go!


Digitaal brainstormen? Met de Whiteboard-app natuurlijk!

Digitaal brainstormen? Met de Whiteboard-app natuurlijk!

Digitaal brainstormen? Met de Whiteboard-app natuurlijk! 

02.02.2020

Ook al meegemaakt dat je na een supercreatieve brainstormsessie het bos door de bomen niet meer ziet? Voltooid verleden tijd vanaf nu! Met de Whiteboard-app van Microsoft kan je perfect samen digitaal brainstormen. De meerwaarde ervan? Je blijft creatief ideeën spuien én je houdt je digitale notulen op orde.

Natuurlijk kan je nog altijd even teruggrijpen naar je vertrouwde flip-over. Maar als we een beetje ecologisch zijn, is het toch beter om helemaal papiervrij te gaan. Ik hoor je al denken, kan die Whiteboard-app ons volgen als we allemaal samen brainstormen? Ja! En zelfs heel wat meer. Je kan presentaties geven, je verhaal ondersteunen, een moeilijk thema schematiseren in een gesprek of mindmappen met tekst, pijltjes en stickers.

1.      Digitaal brainstormen met de Whiteboard-app! 

Er bestaan heel veel apps en programma’s om vrij te brainstormen, al dan niet met dure varianten. Zelfs Microsoft Office heeft al jaren OneNote. Maar als het erop aan komt om snel wat in mekaar te timmeren en dat ook nog eens in realtime samen met anderen te doen, dan is Whiteboard echt een aanrader! Je vergadert zonder vergaderzaal of stift in je handen.

2.      Waar vind je die propere whiteboard-app?

De Whiteboard-app in de Apple store. De Whiteboard-app van Microsoft kan je gratis downloaden uit de Microsoft-store op al je mobiele apparaten. Ook als je een pc met Windows 10 hebt. Je moet die dan wel koppelen aan een Microsoft-account, maar dat maak je gratis aan. Vroeger had je daarvoor een Hotmail, Live of Outlook.com-adres nodig, nu kan je daar elk e-mailadres aan koppelen.

3.      Wat kan je allemaal doen met Whitebaord?

Whiteboard is een digitaal werkblad waarop je kan typen, schrijven, tekenen, afbeeldingen en notities plakken en dat bovendien allemaal delen met anderen. Nog een pluspunt? Wie samen wil digitaal brainstormen kan dat overal en altijd. Je werkbladen worden immers bewaard in je eigen Microsoft Cloud waardoor je ook je werkbladen op een ander apparaat kan ophalen.

Met nen “touch” gaat het allemaal nog zoveel sneller

Natuurlijk kan je nog altijd werken met muis en toetsenbord, maar daarmee mis je al snel de echte functionaliteit. Op een laptop met aanraakscherm, digiboard, tablet of gsm laat deze app pas echt zijn ware power en meerwaarde zien in het digitaal brainstormen. Schetsen, tekenen en in- en uitzoomen gaat nu eenmaal makkelijker op touchapparaten.

Ook een combi werkt perfect: je werkt dan op een apparaat met touchscherm en presenteert die via een beamer of een groot beeldscherm. Dat is het handige alternatief voor een groepssessie waarbij je geen digiboard hebt met aanraakscherm. In de onderaan bijgevoegde linken naar YouTube-tutorials wordt helemaal duidelijk hoe gemakkelijk dit realtime digitaal brainstormen werkelijk is.

Tekenen als een pro

Hoe vaak pak je er niet een servetje of stukje papier bij om iets snel te schetsen? Terwijl je eigenlijk altijd je gsm bij je hebt? Die is tegenwoordig al groot genoeg om op te tekenen met je vinger. Een stylus kan, maar is zeker geen must. Je kan meteen beginnen als je de Whiteboard-app opent. Je klikt het potlood aan, kiest de soort, kleur en dikte en bent onmiddellijk aan het tekenen.

Wil je dat je vormen esthetisch verantwoorde geometrische figuren worden? Dat kan je in de instellingen via het ‘hamburger’-menu ‑ de drie liggende streepjes‑ aangeven: ‘Handschrift naar vorm’. Kromme lijnen blijven natuurlijk wat ze zijn.

Vliegensvlug tabellen maken in de Whiteboard-app

Hoewel je het niet al te vaak zal doen, is het interessant te zien hoe je snel tabellen kunt maken bij het digitaal brainstormen. Via het hamburgermenu geef je ‘Handschrift naar tabel’ aan. Als je dan een vierkant tekent met daarin een verticale of horizontale lijn, dan herkent de app een tabelvorm. Via het plus- en minteken voeg je meerdere rijen of kolommen toe.

Ook afbeeldingen en foto’s toevoegen en schikken

En dat kan je doen vanuit alle opslaglocaties op je apparaat. Of je neemt ‘live’ een foto vanuit de Whiteboard-app zelf. De foto staat dan meteen op het werkblad en wordt sowieso opgeslagen in je standaardfotomap.

Als je meerdere foto’s of scans van documenten hebt toegevoegd, kan je die ook nog snel wijzigen in grootte en verplaatsen. Je doet dit door je vinger op de afbeelding in te drukken, waardoor de afbeelding los komt te staan en je deze kan draaien en verslepen. Digitaal brainstormen was nog nooit zo eenvoudig.

Zelfs je post-its kan je blijven plakken

Het leuke aan brainstormsessies en stand-ups is toch dikwijls het plakken van je post-its op een magnetisch bord, prikbord of wand. Wil je digitaal brainstormen, dan kan dat ook met de Whiteboard-app, al is het dan wel zonder papiertjes. Je kunt notes of post-its plakken en die vervolgens vullen met tekst.

Daarna kan je de grootte wijzigen, ze draaien en verplaatsen door je vinger ingedrukt te houden op de post-it. Op die manier kan je ze rangschikken op thema of prioriteit. Geloof me, het blijft even leuk en zeker als je met een groep voor een groot digiboard staat.

4.      Een liniaal voor de rechtlijnigen

De Whiteboard-app voor tablet en pc (met Windows 10) beschikt zelfs over een liniaal. Je sleept en draait die zoals je het zelf wilt. Je kan lijnen tekenen door je vinger of stylus tegen de rand van de liniaal te bewegen. Kan interessant zijn als je aan het verhuizen of verbouwen bent, het is dan wel handig als je het een en ander kan uittekenen en uitrekenen.

5.      Sharing is caring

Het wordt nog interessanter als meerdere personen, elk op hun eigen apparaat, simultaan werken op hetzelfde werkblad. Echt samen digitaal brainstormen dus. Heb je het werkblad gemaakt, dan kan je dat gewoon delen via ‘de knop met het poppetje’, rechts bovenaan. Hierdoor wordt er een unieke hyperlink gemaakt die je in een bericht kan plakken en versturen via eender welk berichtenkanaal, e-mail, sms, WhatsApp…

De ontvangers hoeven de Whiteboard-app niet te hebben. Op die manier hoef je ook niet te beschikken over een presentatiescherm, want iedereen ziet alle aantekeningen op het eigen apparaat. En dat allemaal in realtime!

6.      Is de Whiteboard-app dan beter dan OneNote?

De meerwaarde van de Whiteboard-app zit in de eenvoud ervan – er is werkelijk geen enkele overbodige knop – en de ‘sharing’ met anderen, zodat samen digitaal brainstormen een makkie wordt. Bij OneNote moet altijd het hele notitieblok delen, één enkele OneNote-notitie delen lukt niet. Met Whiteboard deel je alleen het werkblad.

Let the ping-ponging van alle creatieve ideeën start! Samen digitaal brainstormen, altijd leuk!

Meet weten over digitaal brainstormen? Neem contact op met Anders Office, we antwoorden graag!


Hoe zet je je zakelijke agenda open? Met Microsoft Bookings!

Hoe zet jij je zakelijke agenda open? Met Microsoft Bookings ! 

03.12.2019

Herken je het ook, net zoals zo veel andere kappers, schoonheidsspecialisten, coaches, consultants, garagisten, hondenkapsalons … Je bent juist begonnen met de verzorging van je klant en daar is hij weer, die storende telefoon die je uit je concentratie haalt en je weer kostbare tijd doet verliezen. Iemand wil weer een afspraak boeken – wat natuurlijk heel fijn is! – maar kan het niet vlotter en achter de schermen? Wie droomt er op zo’n moment niet van die onzichtbare ‘receptioniste’? Wel, ze bestaat en luistert naar de naam Microsoft Bookings.

Microsoft Bookings? Euh...wat is dat?

Microsoft Bookings is – kort door de bocht – een reserveringsprogramma van jouw ‘rest’tijd. Het geeft je (potentiële) klanten de kans om op een snelle manier een afspraak bij jou te boeken. Weliswaar zonder dat ze inzage krijgen in je hele agenda, ze zien enkel de door jou vrijgegeven vrije momenten in je werkschema. Het mooie is dat je zo een uiterst efficiënt georganiseerde agenda krijgt. Er is ook een handige optie om zowel jezelf als de klant vooraf volledig automatisch een reminder te sturen van de gemaakte afspraak. Op die manier reduceer je gemiste afspraken tot een absoluut minimum en blijf je altijd baas over je eigen agenda.

Gebruikers van Office 365 Business hebben gratis toegang tot deze app. Voor andere gratis mogelijkheden naast de Microsoft Bookings verwijs ik naar het einde van deze nieuwsbrief. Maar laat ons eerlijk zijn. Al voor maximaal 12,60 euro per maand een betrouwbare ‘receptioniste’ in dienst hebben, dat doen er niet veel beter, niet? Je kan ze ook een maandje op proef nemen en zien of er een match is.

Flexibiliteit, gebruiksgemak, professionalisme én controle

Zowel jij als je klanten zullen tevreden zijn met de flexibiliteit, het gebruiksgemak, het professionalisme en de controle die jullie ervaren. Nog een bijkomend voordeel? Je klant kan je boeking waar en wanneer die wil doorgeven, 24/7. Want geef toe, hoe vaak heb je het zelf al niet voorgehad dat je jezelf in de spiegel ziet, denkt dat je nog een afspraak moet vastleggen voor de kapper, maar die heeft juist zijn sluitingsdag. Of je denkt er pas aan als de zaak al gesloten is en vervolgens vergeet je het natuurlijk weer, tot er geen plaats meer is. En er zijn nog meer voordelen! Je ziet meteen hoe lang een bepaalde dienst duurt, hoe veel die zal kosten, je krijgt een automatische bevestiging die direct in je agenda staat en er volgt nog een herinnering.

Wat doe je met hen die toch nog liever telefonisch reserveren? Je voert gewoon hun afspraakgegevens in en Microsoft Bookings verzendt dan alle bevestigingen en herinneringen. Resultaat? Je herleidt het aantal gemiste afspraken tot een absoluut minimum.

Hoe gemakkelijk werkt Microsoft Bookings?

De eerste keer dat je de app. opent, zie je de startpagina. De navigatiebalk links en drie prominente extra balken helpen je bij het instellen van je open agenda waarmee je nieuwe functies introduceert.

Microsoft Bookings, ideale tool voor je online boekingsagenda

Klaar om aan de slag te gaan? Bekijk deze video of volg onderstaande stappen om Microsoft Bookings in te stellen.

Met Microsoft Bookings publiceer je eenvoudig je bedrijfsagenda online zodat je klanten afspraken kunnen maken met jou en je team. Laten we dit nu eens concreet bekijken aan de hand van enkele screenshots.

  • Controleer op het Microsoft Bookings-dashboard het adres van je bedrijf, de openingsuren en andere zakelijke gegevens, en werk die zo nodig bij.
  • Op de Agendapagina voeg jij of je personeel afspraken met klanten toe of je werkt ze bij.

Je kan je agenda per dag, week of maand bekijken.

  • Klantenpagina: hier voeg je nieuwe klanten toe of je importeert ze vanuit andere accounts, zoals Gmail of een apparaat.
  • Personeelspagina: hier voeg je e-mailadressen van je personeel toe zodat ze direct meldingen ontvangen van nieuwe afspraken.
  • Pagina met services: je voegt die services toe die klanten kiezen wanneer ze een afspraak boeken.
  • Microsoft Bookings-pagina: hier vind je veel instellingen zoals planningsbeleid, e-mailmeldingen, tijdzone-instellingen…

Nadat je je Microsoft Bookings-agenda hebt opgeslagen en gepubliceerd, kan je die op de website of Facebook-pagina van je bedrijf opnemen. Je klanten en de desbetreffende medewerker krijgen bij het boeken automatisch een bericht met de details van hun geboekte afspraak. Met één simpele druk op de actieknop ligt er weer een afspraak vast. Dit programma maakt je organisatie efficiënter, zowel qua tijd als omzet.

Wil je je boekingen onderweg beheren? Dan download je gewoon de Microsoft Bookings vanuit de appstore.

Wat een enorme tijdswinst voor iedereen!

Hoe verkrijgen ?

Microsoft Bookings is standaard ingeschakeld voor klanten die beschikken over een Office 365 Business Premium- of Office 365 A3- en Office 365 A5-abonnement. Microsoft Bookings is ook beschikbaar voor klanten met Office 365 Enterprise E3 en E5, maar dat is standaard uitgeschakeld. Zie Get access to the Office 365 Business apps for Enterprise subscriptions (Toegang krijgen tot de Office 365 Business-apps voor Enterprise-abonnementen) als je dit wilt inschakelen.

Meer info nodig? Kan Anders Office je helpen met installeren? Neem contact op met ons op!. Wij helpen je graag.


Pdf's bewerken? Fluitje van een cent met deze zes gratis basistools.

Pdf’s bewerken, wijzigen of converteren? Easy Peazy!

Pdf's bewerken, wijzigen of converteren? Easy Peazy!

06.11.2019

Je wilt je pdf’s bewerken, wijzigen of converteren, maar daar geen betalende software voor aanschaffen? Met deze zes handige gratis tools lukt het gemakkelijk én razendsnel.

1.      Hoe pdf's converteren?

Converteren is het omzetten van een bestandssoort naar een andere bestandssoort. Je zet bijvoorbeeld een document in Word, Excel, PowerPoint, HTML, JPEG…. om naar een pdf-document, of in omgekeerde richting. Hieronder vind je twee handige webtools waarmee we pdf’s bewerken en converteren:

Die verzamelen een heleboel converteertools vanuit bestaande pdf’s, of naar nieuwe pdf’s. Met de bewerkingsfuncties kan je onder meer pdf’s comprimeren, splitsen, samenvoegen, draaien en resizen.

Met PDFCandy en iLovePDF kan je gemakkelijk en handig:

  • pagina’s herschikken en verwijderen,
  • kop- en voetteksten en zelfs een watermerk invoegen,
  • een pdf ontgrendelen door de wachtwoordbeveiliging te verwijderen.

2.      Hoe pdf's bewerken?

Wil jij je pdf’s bewerken? Met de tools hieronder kan je gemakkelijk tekst toevoegen, tekst onleesbaar maken (whiteout), doorklikbare links toevoegen, woorden highlighten, onderstrepen of doorstrepen, opmerkingen of notities aanbrengen én een handtekening plaatsen op de gewenste plaats.

Optie 1: Pdf’s bewerken via PDFescape

PDFescape is een webtool, je hoeft die dus niet te downloaden. Bestanden groter dan 10MB kan je hier niet opladen.

Via het tabblad ‘Insert’ kan je:

  • een doorklikbare link maken,
  • met je muis een handtekening plaatsen via de ‘Freehandoptie’,
  • afbeeldingen en tekst invoegen, handig bij het invullen van formulieren,
  • tekst of bepaalde passages onleesbaar maken via de ‘Whiteout-optie’.

Via het tabblad ‘Annotate’ kan je:

  • woorden onderstrepen of doorstrepen,
  • notities toevoegen en woorden highlighten,
  • een handtekenvak maken via de ‘rectangle-optie’.

Via het tabblad ‘Page’ kan je:

  • afzonderlijke pagina’s verplaatsen,
  • pagina’s bijsnijden, toevoegen en verwijderen,
  • ze roteren wanneer ze verkeerd gepositioneerd zijn.

Met het prullenbak-icoontje bovenaan kan je de toegevoegde items altijd verwijderen. Het resultaat download je via de groene knop aan de linkerkant.

Optie 2: Pdf’s bewerken via Gaaiho Reader 

Deze tool moet je downloaden voordat je hem kan gebruiken. Met Gaaiho Reader breng je in een pdf gemakkelijk een aantekening aan. Ook hier kan je tekstdelen/woorden highlighten, door- en onderstrepen, tekst invoegen en vervangen. Zonder enig probleem voeg je tekstkaders, stempels en tekstballonnen toe. Je plaatst je eigen handtekening door die te importeren of door hem zelf te tekenen.

Optie 3: Bewerken van je pdf’s via Preview

Ben je een Applegebruiker? Dan ken en gebruik je Preview wellicht al, het standaardprogramma van Apple. Een aantekening aanbrengen in je pdf kan daar via Weergave -> Toon markeringsknoppenbalk. Via de knoppen bovenaan krijg je de optie ‘Maak handtekening aan’. Dat doe je met je vinger op de trackpad, maar je kan je handtekening ook vanop een vel papier scannen met behulp van je webcam. Je handtekening wordt dan bewaard, zodat je die dan altijd via Preview in een pdf kunt plakken.

Optie 4: Pdf’s bewerken met AbleWord

Ook AbleWord dien je eerst te downloaden voordat je ermee kan werken. Wil je niet alleen kunnen annoteren, maar de tekst in een pdf wijzigen, dus echt je pdf bewerken? Dan gebruik je AbleWord. Je importeert je pdf-document, bewerkt de tekst ervan – tekst wijzigen, tabellen invoegen, tekstfragmenten wegsnijden en bij een ander tekstsegment toevoegen – en exporteert daarna alles weer als pdf. Dit werkt het best met pdf’s die vanuit een Word-document gemaakt zijn.

Kortom: hoe pdf’s bewerken?

Als je geen speciale software wilt installeren maak je het best gebruik van de webtools zoals PDFCandy, iLovePDF of PDFescape. Meet weten? Neem contact op met Anders Office, we antwoorden graag!


Het doel van een Teletubbie-vergadering? Vergadering om te vergaderen.

Heb jij ook een Teletubbie zitten in je vergadering?

Heb jij ook een Teletubbie zitten in je vergadering?

11.09.2019

Wie kleine kinderen heeft, kent ze ongetwijfeld: de Teletubbies. Vier grappige, kleurrijke animatiepopjes met standaardkreten als “Nog een keer, nog een keer!” die in elke aflevering terugkomen. Eindeloos inzoomen noemen we dat. Die kreet komt ongetwijfeld terug in een Teletubbie-vergadering. In deze soort meetings zoomen de deelnemers eindeloos in op details en verliezen ze de hoofdzaken uit het oog. Met als resultaat dat je steeds weer dezelfde discussies voert, ofwel “Nog een keer, nog een keer!” Dit soort vergaderen om te vergaderen is een gigantische tijdsverspilling en ook een van de grootse vergaderirritaties.

Hoe vermijd je een Teletubbie-vergadering?

Om je Teletubbies in het vergaderproces aan banden te leggen en/of je Teletubbie-vergadering korter te houden, kan je de volgende tips toepassen. Alles staat in functie van het vermijden van het vergaderen om te vergaderen.

1.      Vergader met het SMART-principe

Specifiek: staat het specifieke doel van de vergadering – informatief, opiniërend of besluitvormend – concreet en duidelijk geformuleerd op de agenda en niet alleen de agendapunten? Gebruik desnoods een tijdschema en laat de voorzitter een punt afronden als de tijd er bijna op zit voor dat specifieke agendapunt.

Meetbaar: weet je onder welke meet- en observeerbare voorwaarden het doel wordt bereikt of bereikt zal worden?

Acceptabel: zijn deze doelen/doelstellingen relevant en aanvaardbaar voor de deelnemers?

Realistisch: is het doel realistisch en haalbaar? Welke toegewezen acties en vervolgstappen zijn er?

Tijdsgebonden: is het duidelijk voor iedereen wanneer in tijd het doel/de doelstelling behaald moet zijn? Is er hiervoor een planning? Wordt de voortgang bewaakt?

2.      Reken je vergaderkost eens uit

Wat kost je vergadering nu aan productiviteit? Met de app Vergaderkosten zowel voor iOs als Android reken je dat gemakkelijk uit.

  • Stel eerst een uurtarief in — verschiet niet, 80 euro/uur/persoon is nog niet zo een gek bedrag,
  • start dan de timer,
  • bekijk hoeveel er op de teller staat na de vergadering,
  • vraag de deelnemers vervolgens of de vergadering haar geld waard was.

Antwoorden ze negatief? Dan wordt het tijd om deze vorm van Teletubbie-vergadering, of het vergaderen om te vergaderen, grondig onder de loep te nemen en bij te schaven.

3.      Kijk kritisch naar de deelnemerslijst

Bekijk met de voorzitter of alle deelnemers noodzakelijk fysiek aanwezig moeten zijn. Moet een bepaalde deelnemer slechts één agendapunt inleiden of toelichten? Dan hoeft die er echt niet de hele vergadering bij te zitten, want dat is zonde van de tijd. In dit geval is het zelfs beter dat die bepaalde deelnemer/collega van op afstand/online dat ene agendapunt kan inleiden of toelichten. Dat kan met behulp van veel online tools zoals:

4.      Update je actielijst

Informeer je op voorhand bij de deelnemers wat de status van hun acties is, want hun voorbereiding is key. Op deze manier dwing je hen na te denken over de pro’s of contra’s van een besluit. Of over waar ze staan en waar ze eventueel tegenaan lopen.

Neen aan vergaderen om te vergaderen!

Deze regels lijken wel een beetje op vergaderwetten, maar ze zijn hun gewicht in goud waard. Wil jij dat jouw vergadering de volgende keer vlotter verloopt, dat die Teletubbie-vergaderingen achter de rug zijn, waar het alleen maar draait rond vergaderen om te vergaderen? Neem contact op met Anders Office. Dan brainstormen we eens samen hoe we jouw agendaproces kunnen verbeteren.