Online handtekenen maar, er bestaat niets makkelijkers en veiligers.

Zo handteken je je documenten online!

Zo handteken je je documenten online! 

18.01.2021

In een digitale wereld hoort een digitale handtekening en daarvoor heb je mogelijkheden bij de vleet. We stellen je vandaag met plezier wat bekende en minder bekende handige tools voor. Bovendien geven we je enkele tips and tricks hoe je je documenten online kunt handtekenen..

1.      Online handtekenen in Office

Online handtekenen via scan

De meest evidente manier om online te handtekenen is een scan van je handtekening op te slaan als .png, .bmp, .gif of .jpg-bestand. Die scan integreer je vervolgens makkelijk in Word, Excel of PowerPoint. Gebruik daarvoor dit stappenplan van Microsoft.

TIP: zorg dat je verschillende scans hebt van je handtekening.

  • Handtekening
  • Handtekening + Naam en Voornaam
  • Gelezen en Goedgekeurd + Handtekening + Naam en Voornaam

Online handtekenen met de hand en schrijven in Office

Bij apparaten waar je touch kan inschakelen voorziet Office een tabblad TEKENEN. Daar verschijnt een pennenset die je kunt aanpassen en dragen. Die pennenset is beschikbaar in Word, Excel en PowerPoint.

2. Online hantekenen in PDF.

Acrobat Reader

Acrobat Reader is het bekendste programma wat betreft online handtekenen van PDF-bestanden.

Om van de tekenfunctie van Acrobat Reader te genieten, dien je weliswaar in het bezit te zijn van een betalende licentie.

Je start met de keuze Invullen en ondertekenen of Vragen om handtekeningen.

In dat programma kun je:

  • een handtekening creëren,
  • initialen creëren,
  • en extra ondertekenaars toevoegen

Je kunt je handtekening gemakkelijk opslaan en bewaren voor volgende documenten.

CreateMySignature

CreateMySignature is een handige en gratis tool die je toelaat een digitale handtekening op te stellen. Hij geeft je ook de mogelijkheid PDF-documenten op te laden die je digitaal wil tekenen.

Let wel, de handtekening vraagt een beetje werk en ziet er wat hoekig uit, maar je kunt die altijd wissen en opnieuw opstellen, net zolang tot je tevreden bent van het resultaat.

Smallpdf

Het programma Smallpdf zal je verbazen – zoals het ook mij verbaasde – aangezien het je handtekening mooi egaliseert in vergelijking met andere programma’s. Zie hier het resultaat:

Na het uploaden van een PDF kan je:

  • een handtekening creëren,
  • initialen creëren,
  • en extra ondertekenaars toevoegen.

Als je het mij vraagt? Smallpdf is een handige en krachtige tool die een waardige concurrent is voor Acrobat Reader om je documenten online te handtekenen.

3. Digitaal tekenen met authentificatiemethode: Doccle

Doccle maakt het mogelijk om contracten te tekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.

Je kunt ervoor kiezen om online te handtekenen met je elektronische ID-kaart of met de ItsMe-app op je smartphone.

Doccle is een betalend platform, maar het voordeel is dat je enkel betaalt per handtekening die je nodig hebt.

Haal die contracten maar al boven!

En online handtekenen maar!

Meer informatie nodig over online handtekenen?

Of kunnen we helpen? Neem gerust contact met ons op.

We helpen je graag verder en delen onze deskundigheid graag.

Hopelijk tot snel!


De kracht van Waze ligt in haar vele sociale voordelen.

Benut jij ook de kracht van Waze?

Benut jij ook de kracht van Waze? 

23.11.2020

Heb je de kracht van Waze al ervaren? Dan ben je sowieso een Waze-fan! Want Waze is een navigatie-app om van te houden! Ze brengt je sneller op je bestemming dan de meeste andere apps. In vergelijking met de ingebouwde navigatie van je wagen maakt Waze – dat eigendom is van Google – in realtime slimmere keuzes. Bovendien is de app gratis en ook dat is niet te onderschatten.

Weet je wat Waze zo anders maakt? De app richt zich niet op alle vormen van verkeer. Wil je fietsen of lopen, dan heb je aan deze app helemaal niets. Waze wil de allerbeste app zijn voor automobilisten. En daarom richt ze zich op één segment, auto’s. Een duidelijke doelgroep is alles in marketing.

Maar de kracht van Waze ligt ook elders!

Waze heeft een sociale functie, ze helpt je je tijd beter te beheren en laat je veilig en eenvoudig naar je favoriete muziek luisteren. En dat allemaal in één app. We sommen deze superhandige functies een na een voor je op.

Sociale voordelen

De kracht van Waze zit in het feit dat alle gebruikers met elkaar in verbinding staan. De informatie die de app op die manier verzamelt is dan ook heel actueel.

Waze is een sociale app. Om actuele informatie te verschaffen over de drukte op de weg verzamelt de app informatie van alle Waze-gebruikers. De gebruikers worden actief betrokken en kunnen eenvoudig informatie doorgeven, bijvoorbeeld over ongelukken op de weg en files. Hierdoor krijg je realtime informatie over de stand van zaken op de weg en kan je tijdig een andere route kiezen. Dat komt de doorstroming van het verkeer alleen maar ten goede.

Daarnaast geeft Waze, de gebruikers de mogelijkheid om locaties van flitspalen en mobiele controles door te geven. Ik hoef je niet te vertellen dat ook dit een populaire functie is?

Hoe speel je dit alles door? Via het oranje icoontje rechts onderaan.

Koppel je kalender

Nog een kracht van Waze? Je kan je kalender superhandig koppelen aan de Waze-app.

Hoe doe je dat?

  • Je drukt op het tandwiel linksboven
  • In het deel ‘meldingen’ eronder zie je een navigatieknop ‘Geplande ritten’
  • Wanneer je dit openvouwt zie je de mogelijkheid ‘Koppel agenda’
  • Zet deze ‘Aan’

Deze optie is heel krachtig en handig want je weet snel en eenvoudig waar je naartoe moet. En er is nog een extraatje… de app waarschuwt je op basis van realtime verkeersinformatie wanneer het tijd is om te vertrekken. Zo heb je nooit nog een reden om te laat te zijn. 😉

Je koppelt je app aan verschillende agenda’s op je toestel. Je kan zelfs je Facebook koppelen om tijdig aanwezig te zijn op Facebookevenementen. Toch ook superkrachtig van Waze?

Rit delen

Het is niet meer dan logisch dat een app die weet hoe laat je moet vertrekken ook je uur van aankomst precies kan voorspellen. Ook hiervoor baseert Waze zich op realtime verkeersinformatie die andere verkeersgebruikers doorsturen.

Nadat je je route hebt ingepland en gestart, kan je je contactpersonen via Waze eenvoudig laten weten hoe laat je arriveert.

Hoe doe je dat? Bij het starten van je ingeplande route verschijnt er onderaan een menu met in het midden de optie “Deel Rit”.

Nu heb je twee opties:

  1. Je selecteert een contactpersoon en verstuurt je aankomsttijd. Heeft deze contactpersoon geen Waze-account, dan stuur je een sms’je. Heeft die wel een Waze-account, dan krijgt hij of zij een notificatie in Waze.
  2. Je selecteert de app (Messenger, WhatsApp, berichten, e-mail, link kopiëren, …) die je wilt gebruiken om je rit te delen, selecteer vanuit die app je contactpersoon en deel je rit met aankomsttijd.

Je contactpersoon kan je voortgang bekijken en zien waar je nu bent, of waar je eventueel stil staat. De kracht van Waze zit in de Big Brother-functie. 🙂

Audiospeler installeren, ook dat is een kracht van Waze

Tot slot nog even een niet zozeer nuttig maar wél heel prettige functie, speciaal voor wie vaak op de weg is of lange ritten maakt. Je weet uiteraard dat je favoriete muziek ontspannend kan werken bij een ritje met de auto. Hoe eenvoudiger je de muziek kunt oproepen, hoe veiliger. Ook dat is onderdeel van de kracht van Waze.

Hoe ga je te werk? Je koppelt je Spotify-, YouTube-account of andere audiospelers naar keuze gewoon aan je Waze-app. De app zorgt ervoor dat de muziek automatisch wat zachter gaat spelen bij meldingen. Bovendien kan je jouw favoriete muziek eenvoudig beluisteren via je carkit, zelfs in auto’s met een radiosysteem dat dit normaal niet ondersteunt.

BEN JE KLAAR?

Vertrekken dan maar… en Waze voorzichtig. 😉

Kunnen we je helpen?

Neem gerust contact met ons op. De kracht van Anders Office ligt vooral in administratieve ondersteuning, en hulp bij sociale media. We brengen je ook waar je heen wilt!

Waze voorzichtig!


Je studiejaren afkopen als zelfstandige? Doe het voor 30/11/2020, anders betaal je meer!

LAST CALL! Je studiejaren afkopen als zelfstandige? Doe het voor 30/11!

LAST CALL! Je studiejaren afkopen als zelfstandige?

Doe het voor 30/11!

26.10.2020

Ben je al meer dan tien jaar afgestudeerd? Dan kan je tot 30 november 2020 je studiejaren afkopen als zelfstandige, en dat tegen een gunsttarief. Dat geldt voor alle studiejaren vanaf 1 januari van je 20ste verjaardag. Sowieso een meerwaarde, want als zelfstandige krijg je boven op de fiscale aftrek een lagere eindafrekening van je sociale bijdragen. Het resultaat? De terugverdientijd is behoorlijk korter dan bij werknemers. Profiteer ervan. En doe het nu!

Je wettelijk pensioen verhogen? Iets voor jou?

Je vraagt je af waarom je je studiejaren zou afkopen als zelfstandige? Om later een hoger pensioen te krijgen uiteraard. Nog tot uiterlijk 30 november 2020 kan je bepaalde studiejaren (zowel in dag- als avondonderwijs) afkopen tegen een gunsttarief. Zie je dat zitten? Dan raden we je aan daar nu meteen werk van te maken zodat je die deadline van 30 november haalt. Want vanaf 1 december 2020 wordt het allemaal fors duurder.

Wat kost het, je studiejaren afkopen als zelfstandige?

Over pensioen was er de afgelopen jaren veel te doen. Wat vaststaat is dat we pas na 45 jaar loopbaan op een volledig pensioen mogen rekenen. Dat gaat om effectief gewerkte jaren en gelijkgestelde periodes samen.

Kom je niet aan het beoogde aantal jaren, dan ontvang je slechts een deel van het volledige pensioen. Wees gerust, daarin sta je niet alleen. Aangezien we allemaal veel langer studeren, bevindt de meerderheid van de mensen zich in deze situatie.

Maar dat verandert als je studiejaren meetellen!

In principe tellen studiejaren niet automatisch mee voor de berekening van het pensioenbedrag. De regering heeft daar echter de volgende mouw aan gebreid.

Nog tot 30 november 2020 heb je de kans om je studiejaren af te kopen of te regulariseren voor 1.560,60 euro per gepresteerd jaar. Op die manier kan je die studiejaren laten meetellen om aan de beoogde 45 jaar te komen, of toch tenminste aan een hoger aantal jaren.

Onze raad? Doe dat nu meteen! Wacht je tot na 30 november 2020, dan geldt dit voordelige bedrag enkel voor het afkopen van studiejaren die hoogstens tien jaar achter de rug liggen.

Wat zijn de aandachtspunten?

  1. De jaren tellen mee voor de berekening van je pensioen, maar komen niet in aanmerking om bijvoorbeeld met vervroegd pensioen te gaan.
  2. Tijdens deze overgangsperiode komen enkel de studiejaren vanaf 1 januari van je 20ste verjaardag in aanmerking.
  3. Je krijgt de gelijkstelling slechts voor één diploma. De gelijkstelling wordt ook beperkt tot het minimaal aantal studiejaren die vereist zijn voor het behalen van dat diploma.

Wat betekent dit alles fiscaal voor jou?

Wil je als zelfstandige je studiejaren afkopen om je pensioen te verhogen? Dan hebben we nog meer goed nieuws voor jou in petto. Lees even mee.

    • Fiscale aftrekbaarheid: deze regularisatiebijdrage wordt beschouwd als een niet-ingehouden socialezekerheidsbijdrage en is dus fiscaal aftrekbaar. Ja, zelfs als je je werkelijke beroepskosten niet bewijst.
    • Verlaging sociale bijdragen: aangezien de studiejaren fiscaal als aftrekbare sociale bijdragen worden gezien, daalt je netto belastbaar inkomen. Zoals je weet is dat een voordeel aangezien je definitieve sociale bijdragen hierop worden berekend.

Wat brengt het allemaal op?

Je studiejaren afkopen als zelfstandige brengt je bruto een extra pensioen op. Hoeveel dat netto is, kan je berekenen via mypension.

Hoe snel verdien je dit terug?

Indien je:

  • nu belastingen kan besparen in de hoogste schijf (50%),
  • je sociale bijdragen in de schijf van 20,5% vallen,
  • en je later naast je (laag)wettelijk pensioen weinig belastbare inkomsten hebt,

verdien je je regularisatiebijdrage al op ongeveer anderhalf jaar terug.

Gebeurt de aftrek echter in een lage belastingschijf en verwacht je naast je pensioen nog andere belastbare inkomsten? Dan zal de terugverdientijd natuurlijk hoger liggen.

Je studiejaren afkopen als zelfstandig, hoe vraag je dit nu aan?

Dien je aanvraag schriftelijk of elektronisch in uiterlijk op 30 november 2020 bij je sociaal verzekeringsfonds.

Meer info nodig?

Meer info nodig betreffende het afkopen van je studiejaren.? Neem gerust contact met ons op.

We helpen je graag verder.

Hopelijk tot snel!


Online vergaderen om een goed resultaat te behalen. Hoe doe je dat?

Online vergaderen om een goed resultaat te behalen. Hoe doe je dat ? 

18.09.2020

Telewerken is opnieuw de norm. Dat wil zeggen dat de online vergaderingen terug van weggeweest zijn. Maar hoe online vergaderen? Tijdens de eerste golf verkenden we al veel digitale vergaderwegen zoals Zoom, Teams, Skype … Helaas verliep niet elke vergadering even efficiënt. Hieronder lijsten we even op hoe online vergaderen wel efficiënt kan.

1.      Hoe online vergaderen? Vergeet de basisvoorwaarden niet!

Net zoals bij een offline vergadering gelden er bij de online tegenhanger bepaalde basisvoorwaarden.

  • Zorg voor een goede voorbereiding.
  • Spreek vooraf een duidelijke rolverdeling af.
  • En maak de agenda tijdens de meeting zichtbaar.

Het is belangrijk dat je altijd bewust blijft van artful participation, digitale etiquette en vergaderhygiëne. Deze termen leg ik hieronder graag aan je uit.

Basisregels

  • Zorg ervoor dat je voordat de meeting begint je techniek en technologie op orde hebt. Door dit vooraf te doen kan je niet alleen op tijd beginnen, maar respecteer je ook andermans tijd. Hoe ga je te werk?
    • Je downloadt het juiste programma,
    • test de link,
    • en controleert je audio en video.
  • Zorg dat je gezicht zichtbaar is en dat je er netjes bij zit. Deze vorm van digitale etiquette is nodig, niet het minst omdat hij verbinding creëert.

Andere basisregels

  • Zet jezelf op ‘mute’ als je niet spreekt, zo vermijd je onnodige achtergrondgeluiden. In het begin vergeet je wel eens om jezelf te ‘unmuten’ als je het woord krijgt, maar je zal merken dat je digitale skills snel evolueren.
  • Volg de aanwijzingen van de leider/facilitator.
  • Onderbreek de anderen niet tenzij je interventie een meerwaarde is voor het gesprek. Artful aanwezig zijn vraagt om constant bij jezelf na te gaan: “Onderbreek ik het gesprek best nu even?”, “Is mijn bijdrage een persoonlijke voorkeur of kan het belangrijk zijn voor de groep?” Aangezien artful participation voor elk van ons iets anders betekent, heeft iedereen hierin haar of zijn eigen weg te gaan.

2. Al eens gedacht aan online gebarentaal?

Wat enorm kan helpen bij het online vergaderen is het gebruik van gebarentaal. Daarmee kan je snel een reactie tonen zonder dat je de microfoon hoeft over te nemen.

Hier vind je enkele veelgebruikte gebaren :

Knikken met de wijsvinger

= bingo, vind ik ook

Opgestoken hand

= ik wil iets zeggen

Duim omhoog

= goed genoeg voor nu, veilig genoeg om het te proberen

Vuist tonen

= ik ben klaar om uit te spreken over dit voorstel

Platte hand met handpalm open naar boven

= ik heb een mogelijk bezwaar

Handpalm naar benden, schuddende beweging

= ik heb een bezorgdheid

Twee handen omhoog, roterende polsen

= applaus, vieren van een beslissing of doorbraak

Driehoek maken met de handen

  • op voorhoofd = laten we artful zijn
  • voor de borst = ik heb wijsheid tot te voegen

Ik ben er zeker van dat er hier veel variaties op bestaan en dat er de komende tijd nog veel meer gebaren zullen worden ontwikkeld.

En nu is het aan jullie!

Heb ik de vraag ‘Hoe online vergaderen?’ goed beantwoord? Ik wens je alvast veel succes met deze online vergadertips. Heb je zelf leuke en efficiënte tips & tricks? Laat ze maar komen, ik hoor ze graag.

Heb je hier vragen over, of interesse in offline en/of online begeleiding? Zoek je een onafhankelijke facilitator om in te zetten in jouw online meeting? Dan kan je me bereiken via onderstaande gegevens. Neem contact op!

Zorg goed voor jezelf en elkaar!


Nieuwe subsidie voor digitale transformatie

Subsidie in de kijker voor digitale transformatie 

12.08.2020

Digitalisering… De laatste maanden wordt er enorm veel over gesproken, en niet alleen positief. We hebben in de afgelopen periode jammer genoeg ervaren dat we in België nog in de kinderschoenen staan op het vlak van digitalisering. En dat is ook de overheid duidelijk geworden. Om ondernemingen te helpen de digitale kloof te dichten biedt het VLAIO een subsidie voor digitale transformatie aan. Anders Office helpt je graag het aanvraagdossier voor te bereiden.

1.      Hoe begin je er aan?

Laten we eerlijk zijn, je kan dit niet alleen. Je hebt ondersteuning en advies nodig in het opzetten van je interne en externe digitale processen. Bovendien mag je vooral de klant en zijn beleving hierin niet vergeten.

2. VLAIO: subsidie voor digitale transformatie, doch beperkt in tijd

Ook de overheid ziet in dat de nood hoog is en lanceert NU, vanaf 1 september tot 31 december 2020, een subsidie die zich richt op deze digitale transformatie. Hiermee wil het VLAIO een deel van de groeisubsidie in de kijker zetten. Ben je als ondernemer digitaal nog niet helemaal mee? Wil je je bedrijfsprocessen en workflows digitaliseren, of ermee beginnen? Heb je nood aan ondersteuning en/of optimalisatie van deze processen? Dan is deze subsidie iets voor jou. Je leest er alles over op de site van het VLAIO.

3. Even kort de inhoudt

BEDRAG

50% van het traject.

Maximale subsidie voor digitale transformatie = 25.000 euro.

  • Maximale projectwaarde van 50.000 gesubsidieerd: 25.000 euro subsidie en 25.000 euro eigen kost
  • Minimale projectwaarde van 20.000 euro gesubsidieerd: 10.000 euro subsidie en 10.000 euro eigen kost

DOEL

Je wil jouw onderneming duurzame en digitale maturiteit geven. Dat kan zowel door een verdere uitbouw als een volledige transitie naar een digitale datagedreven onderneming (slim gebruik en beheer van data).

AANVRAAG

Op de site van de VLAIO vind je templates om je dossier op te maken Je aanvraag dien je online in. Het verdere verloop gebeurt in drie stappen:

  1. Online indienen van de aanvraag via de templates van het Vlaio ( beschrijving project, externe kosten en eigen kosten )
  2. Daarna wordt er een ontvankelijkheidscheck gedaan (controle voorwaarden + volledigheid dossier)
  3. Beoordeling (toelichtingsgesprek)

DEADLINE AANVRAAG

Je kan je dossier online indienen vanaf 1 september 2020 t.e.m. 31 oktober 2020, 12 uur.

LET wel: dien je aanvraag zeker in in de maand voor de aanvang van de werken.
Dien je je aanvraag in in de maand september, dan kan je pas starten vanaf 1 oktober, ook als je de aanvraag op 30 september (volledig) hebt ingediend.

Begeleiding nodig?

in 5 stappen van aanvraag tot betaling.

Hebben jij een je onderneming te kampen met digitale uitdagingen? Wil je een dossier opmaken om te kunnen genieten van de subsidie voor digitalisering? Doe dan een beroep op Anders Office. We hebben alle kennis in huis om jou en jouw bedrijf bij te staan in de opbouw van het dossier. Neem gerust contact met ons op.

Een expert nodig om je helpen in je digitalisering of om je systemen te optimaliseren zodat ze ook effectief beter met elkaar communiceren? Dan kan je zeker ten rade bij Eigenwijsjes, zij helpen je graag verder.

Hopelijk tot snel!


Met digitale platforms doe je goedkoop, snel en wendbaar zaken.

Waarom digitale platform het nieuwe normaal zijn

Waarom digitale platforms het nieuwe normaal zijn. 

30.06.2020

Deeleconomie. Netwerkeconomie. Platformeconomie. Het zijn niet alleen begrippen van deze tijd, ze zijn ook echt in en hip. Digitale platforms domineren onze huidige markt, van uitzendmarkt tot taxibranche en van zorg tot bouw. En dat is logisch, want zo match je vraag en aanbod zonder tussenstappen, bespaar je geld en ben je snel, wendbaar en efficiënt voor je klanten.

Een paar voorbeelden? Kijk maar naar bedrijven zoals Bol.com, Zalando en Amazon, maar ook naar Airbnb en Uber. Of naar de vele online diensten waarvan we dagelijks gebruikmaken zoals Netflix, Google, LinkedIn, FaceBook …

 

1.      Wat zijn digitale platforms precies en wat heb jij eraan?

Digitale platforms zijn online marktplaatsen waar gebruikers (vraag) en leveranciers (aanbod) elkaar treffen rond een geïntegreerd pakket van producten en diensten.

Een succesvol digitaal platform zorgt vaak voor disruptie in de markt – een moeilijk woord voor verstoring. Waarom? Omdat de bedrijven die dergelijke digitale platforms aanbieden vaak tien keer beter, sneller en goedkoper zijn dan de vergelijkbare bedrijven in hun branche.

Even twee praktische voorbeelden?

  • Uber voorziet in vraag en aanbod tussen vervoerders en mensen die vervoer zoeken. Je kan je uiteraard voorstellen dat het effect op de bestaande taximarkt enorm verstorend is. Sommigen steden en landen hebben Uber hierdoor aan banden gelegd en zelfs verboden.
  • Ook Airbnb is een mooi voorbeeld van hoe een digitaal platform verhuurders en huurders van privéaccommodaties samenbrengt. Ook dit initiatief heeft een niet te overziene impact op hotels en reisbureaus.

2.      Maak slim gebruik van digitale platforms

Door de coronacrisis, waar we met zijn allen doorgaan, is het belangrijk om vraag en aanbod op een digitale manier samen te brengen.

Ga even na hoe jij je aanbod van producten en diensten op een efficiëntere manier bij je potentiële klant kan brengen. Maar ga bij die keuze niet over één nacht ijs. De perfecte website opzetten is immers geen garantie voor succes.

Vaak werken bedrijven een volledig jaar aan de lancering van hun website. Om er daarna een pak sneller achter te komen dat hun website helemaal niet voldoet.

De klant surft namelijk niet (meer) naar een specifieke handelaar. Hij zoekt op het internet naar het product en/of de dienst waar hij/zij nood aan heeft en wil die behoefte zo snel mogelijk ingevuld zien. Hierdoor komt de klant vaak bij digitale platforms terecht.

3.     Wat zijn de aandachtspunten en valkuilen bij digitale platforms?

Kansen en aandachtspunten gaan vaak hand in hand. Let onder andere op de volgende zaken:

  • Let op voor veranderingen en nieuwe wet- en regelgeving.
  • De grote platformaanbieders bepalen de spelregels en daar ben jij afhankelijk van. Internationale platforms volgen vaak de nationale regels niet.
  • Er bestaat zoiets als oneerlijke concurrentie en prijzenslag.
  • Soms zijn er ongeschreven regels met lokale bedrijven.
  • Er is het risico van een (gesloten) platform met een monopolie, want wat gebeurt er met de informatie die je daar deelt?

4.     Samen sterk

Digitale platforms brengen mensen, leveranciers en klanten samen. Kijk rond en kies welk digitaal platform jou kan helpen bij het aanbieden van je product en/of dienst. Weeg grondig de voor- en nadelen af en neem dan de juiste sprong naar een digitale toekomst.

Misschien kan dit je verder helpen? Neem een kijkje op de lijst met erkende actieve deelplaforms in België die de Belgische overheid maakte.

Niet alle deelplaforms zijn hier opgenomen, zo maak ik als freelancer vaak gebruik van deelplatforms als : www.freelancer.be en www.freelancenetwork.be. Om volledig te zijn laten we ook een andere stem aan het woord. Zoals je leest in deze blog van C’bon over Freelance Network -is niet iedere zelfstandige onder de indruk van de prijzenslag die zich hier aftekent.

Maar toch, als aanbieder van producten en diensten is de sky the limit en zijn de mogelijkheden groot. Met een snelle zoektocht in Google vind je voor jouw sector het aanbod van deelplatforms die jou en jouw bedrijf kunnen versterken!

Nog meer info nodig?

Of kunnen we je op weg helpen?


Bedankt Christine

Bedankt Christine!

09.06.2020

Bedankt Christine Bonheure van C’bon voor de mooie woorden in je blog.  ( Het artikel kan je hier lezen )

“Al wat je zelf niet graag doet of niet goed kan, moet je uitbesteden”, heeft ooit iemand me verteld. Wel, Christine Bonheure is zo iemand, iemand die mijn teksten voor mijn blogs /nieuwsbrieven naleest en ze dan SEO-matig schrijft. Het is fijn als je iemand hebt waarop je kan vertrouwen en beroep kan op doen voor dit schrijfwerk. Niets is haar teveel. Wanneer ik zelf wat minder tijd heb om haar een volledige tekst te bezorgen, deel ik haar mijn idee mee over de tekst en dan vormt zij er gezwind een pareltje van. De teksten die Christine Bonheure aflevert zijn één voor één juweeltjes, die vlot lezen en inhoudelijk duidelijk zijn. Meer weten over Christine Bonheure? Neem dan ook eens een kijkje op haar website of contacteer haar.

Kunnen we je helpen?

Geef ons een seintje en we bekijken op welke manier we je van dienst kunnen zijn. Ons contacteren kan uiteraard ook per mail.


lean desk, clean desk

Vijf tips voor een ( c ) lean desk

Vijf tips voor een ( c ) lean desk

31.05.2020

Het voorjaar is aangebroken. De dagen worden langer en de zon doorprikt af en toe eens de wolken. Hoog tijd voor de lenteschoonmaak! En waarom zou je die enkel beperken tot je huis? Waarom tover je je desk niet meteen om tot een ( c ) lean desk? Die verdient ook een opruimbeurt, om tal van redenen. Meer productiviteit is er alvast één van. Hoe je het aanpakt leggen we je hieronder uit.

     Een ( c ) lean desk biedt een en al voordeel

In een opgeruimde omgeving ervaar je meer rust, minder afleiding en een betere focus. Het resultaat van dit alles? Het komt je productiviteit ten goede.

Je verliest geen tijd meer met het lopen zoeken naar dossiers, sleutels of handleidingen. Papieren gaan niet meer verloren aangezien je gestructureerd opruimt. Dus waarom zou je het niet proberen? Tover die chaos op je bureau om in een ( c ) lean desk. Je merkt het meteen, met een clean desk concentreer je je een pak beter.

    Hoe kom je tot een ( c ) lean desk?

Om een opgeruimd bureau te bekomen en te behouden zijn er aantal zaken die je (dagelijks) kunt doen:

1.   Neem die stapel onder handen

Ruim je papieren op en maak een onderscheid tussen wat noodzakelijk en wat overbodig is. Neem elke stapel goed door en vraag je het volgende af:

  • Ga ik dit ooit nog lezen of gebruiken?
  • Kan ik deze informatie ook op het internet vinden?

Zo ja? Weg met die handel! Ja ja, je hoort het goed, weg met die handel, het is helemaal niet eng om dingen weg te gooien. Let wel op, gooi nu ook niet alles weg want sommige documenten hebben wettelijke bewaartermijnen.

Wil je sommige documenten toch houden, digitaliseer ze dan. Zorg dat ze een plaats krijgen in je informatiebeheersysteem. Geef elk document ook een plaats  binnen een dossier, zo garandeer je de transparantie en het overzicht. Hetzelfde geldt voor alle documenten op verschillende dragers zoals foto’s, video, digitale dragers …

Wil je vaak een ( c ) lean desk? Orden je papieren dan regelmatig, ga over tot actie en houd er een systeem op na waardoor het papier zich niet opnieuw gaat opstapelen. Doe dit vaak en op vaste tijdstippen.

2.   Less is more

Bekijk eens wat zich op je bureau bevindt. Alles wat niet nodig is voor het uitvoeren van je werk hoort daar niet te liggen. Als je iets niet gebruikt, is het overbodig. Doe het gewoon weg of berg het netjes op in een kast.

Eventjes de puntjes op de i. Voor de slimmeriken onder ons is ‘het netjes opbergen in een kast’ niet hetzelfde als alles in de kast leggen/gooien om dan het deurtje weer te sluiten. 😊. Nee nee, sorteer ook alles in je kast, leg alles in dozen, mappen of bakken en schrijf er op wat er in zit.

Kijk je uit naar een ( c ) lean desk? Geef je bureaumateriaal en je persoonlijke spullen dan een vaste plek. Analyseer wat je echt nodig hebt op je bureau zoals een klavier, muis, scherm, telefoon … Leg je perforator en nietjesmachine altijd op een vaste plaats. Hoe ik het doe? Mijn perforator ligt altijd links van me en mijn nietjesmachine rechts, zo hoef ik nooit te zoeken!

3.   Bling Bling

Ook dit is niet te vergeten: poets en schrob je bureau zodat deze weer spic en span is. Pak alles grondig aan. Ik geef het toe, dat is niet het leukste werkje, maar na afloop ben je meer dan tevreden over je ( c ) lean desk.

Kies voor eenvoudige en functionele meubels. Hang niet te veel versieringen op de muur, plaats er ook niet te veel op je bureau en gebruik rustige kleuren. Een interieur dat bestaat uit drie kleuren voegt een extra dimensie toe. Een gratis tip van Anders Office voor jou? Laat die kleuren op meerdere plekken terugkomen, op die manier voelt de ruimte rustig en samenhangend aan.

4.   Clean desk

Neem telkens even de tijd om je bureau op te ruimen voordat je naar huis vertrekt, en vergeet ook de koffietassen en glazen niet. Die paar minuten per dag maken niet alleen een ( c ) lean desk, ze maken ook een wereld van verschil wanneer je ’s morgens je kantoor binnenstapt.

Dus, voordat je vandaag de deur achter je dicht trekt, ruim even snel je bureau op! Maak er ‘gewoon’ een gewoonte van.

5.   Take a picture van je ( c ) lean desk

Heb je je bureau geschrobd, gepoetst, opgeruimd en herschikt zoals jij het wil? Neem dan een foto en gebruik die als referentiepunt. Want het is aan dit bureau dat je wil werken, waar je je kan concentreren, productief kan zijn …

Voordat je vertrekt of minstens op het einde van de week zorg je ervoor dat je bureau er weer helemaal picture proof uitziet. Want er is niets zaligers dan een proper en opgeruimd bureau om naar terug te keren na een rustgevend weekend.

Volg deze tips en je zal merken hoe een ( c ) lean desk je vleugels geeft!

Veel succes!

Kunnen we je helpen?

Geef ons een seintje en we bekijken op welke manier we je van dienst kunnen zijn. Ons contacteren kan uiteraard ook per mail.


Rust in je hoofd is de basis voor creativiteit

Rust in je hoofd is de basis voor creativiteit!

17.04.2020

Het coronavirus hakt er stevig op in, bij iedereen. Maar weet je wat ons is opgevallen? Bij sommige mensen heeft die eerste golf van paniek plaatsgemaakt voor creatieve invallen en supergoede ideeën. En dat wensen we iedereen toe! Je weet toch wat de basis voor creativiteit is? Rust in je hoofd is dé absolute voorwaarde! We delen hieronder graag enkele tips hoe je die rust kan vinden.

Dé basis voor creativiteit is stilte en rust in je hoofd

Wanorde vind je niet alleen in je kantoor of kasten, ook in je hoofd kan het weleens een boeltje zijn. Je hoofd zit vol en gedachten kosten energie. Kan je je gedachten niet onder controle krijgen, dan krijg je stress en word je lusteloos en moe.

Je gedachten onder controle krijgen is een kunst. De ene keer lukt het al wat beter dan de andere keer. Toch is het belangrijk dat je je hoofd ook in drukke perioden regelmatig leeg maakt. Waarom? Omdat je je met een leeg of leger hoofd beter kan ontspannen, stress voorkomt en creatiever bent. Maar hoe begin je daar nu aan?

1.      Creëer ruimte, begin een braindump!

Je hoofd is er om dingen te bedenken, niet om ze te onthouden!

Begin dus een braindump. Maar wat is dat nu en hoe doe je dat? Neem een blad papier en schrijf je hoofd helemaal leeg. Of maak een mindmap.

Stop niet zodra je denkt dat je alles al hebt opgeschreven. Tijdens een braindump komt er vaak nog een tweede golf aan gedachten en ideeën opzetten, en dat is dé basis voor creativiteit. Voel je dat je alles hebt opgeschreven, verbind of groepeer dan de zaken eenvoudig met elkaar.

Vervolgens kan je echt aan de slag: schrap, delegeer en groepeer wat je binnen de vijf minuten kan afwerken en plan de rest in.

2.      Stop met uitstellen

Stop inderdaad met uitstellen, want dat is dé manier om je hoofd volledig vol te krijgen. Uitstellen levert een echte vicieuze cirkel op. Je moet dan steeds meer dingen gaan onthouden en op de duur loopt je hoofd helemaal over. Je begint zaken te vergeten en net omdat je belangrijke zaken over het hoofd ziet, beland je in een stressmodus en ga je als een gek aan de slag. De basis voor creativiteit is helemaal weg.

Onze tip? Eat the ugly frog first! Besluit om elke dag iets te doen dat je naar je doel brengt. In het ideale geval is dat het eerste dat je ‘s ochtends doet.

3.      Maak to do's

Wil je een helder overzicht krijgen van al de dingen die je nog moet doen of van je actielijsten? Dan bewaar je die het best op een bepaalde plaats. Ben je eerder digitaal ingesteld, dan denken we aan “Google Keep”, “Evernote”, “Onenote” … om je to do’s te bewaren. Ben je niet zo digitaal aangelegd? Schrijf ze dan neer in je notitieboekje. Het voelt heerlijk om achteraf de uitgevoerde to do’s te schrappen en de basis te leggen voor creativiteit. 😉

Welke methode je ook verkiest, het gaat erom dat je die zaken ergens noteert zodat je brein denkt: “Hé, ik heb het nu ergens genoteerd en opgeslagen, ik hoef het niet meer zo krampachtig te onthouden.”

4.      Ventileer je hoofd en gedachten

Houd je gedachten en emoties niet altijd voor jezelf maar praat erover met vrienden, collega’s…

Iemand die aandachtig kan luisteren is een waardevolle bondgenoot. Hij of zij denkt misschien vanuit een ander perspectief en kan je helpen om dingen los te laten, je gedachten in een ander perspectief te plaatsen, ze door een andere bril te bekijken en ze grondig aan te pakken. Hierdoor kan je je hoofd ook leger maken. Ook dat is basis voor creativiteit.

5.      Zoek afleiding - doe elke dag iets wat je tot rust brengt

Een vol hoofd krijg je ook leeg door elke dag iets te doen waar je helemaal rustig van wordt.

Heb je je hoofd al leger gekregen met de vorige methodes? Ook dan kan het geen kwaad om even wat extra afleiding te zoeken. Ga bijvoorbeeld een wandeling maken in de natuur, ga sporten of doe iets wat je al een tijdje niet meer hebt gedaan en waar je plezier in hebt. Ga het niet te ver zoeken en zorg vooral dat je niets moet.

6.      Start met je leefomgeving te vereenvoudigen

Rommel, wanorde en overdaad die je in je leefomgeving of werkomgeving niet onder controle krijgt of niet kan managen leidt tot onrust in je gedachten. Een simpel voorbeeld? Stel dat je nieuwe nietjes moet zoeken maar dat die niet op hun plaats liggen, en je dus blijft zoeken.

Start vandaag nog met een lean werkomgeving.

7.      Rol die mouwen op en doe iets met je handen

Gun je brein wat rust en focus je op handenarbeid. Rijd het gras af, maak een lekker gerechtje klaar, monteer, schilder…. Het maakt niet uit wat je doet, maar gun je hoofd even vakantie, dat blijft dé basis voor creativiteit.

Je kan natuurlijk ook al je administratief werk toevertrouwen aan Anders Office. Dat is dan ook meteen de achtste manier om je hoofd leeg te maken en creativiteit voorrang te geven. Meet weten? Neem contact op met Anders Office als we je kunnen helpen!


Probeer Microsoft Power Automate even uit

Work less and do more? Met Microsoft Power Automate!

Work less and more? Met Microsoft Power Automate!

31.03.2019

Vandaag de dag hebben we voor alles een cloudservice en voor alles een app en dat is lekker makkelijk. Maar hoe laat je nu al die apps met elkaar communiceren, connecteren en samenwerken? We hebben een manier gevonden! We stellen je graag Microsoft Power Automate voor, het vroegere MS Flow

Geloof ons vrij, een beter middel om je processen efficiënter en effectiever te maken, bestaat er niet. Het is bovendien eenvoudig te installeren en te gebruiken.

Simpel automatiseren met Microsoft Power Automate

Met Microsoft Power Automate slaag je erin je bedrijfsprocessen eenvoudig te automatiseren en op te volgen door al je herhalende en tijdrovende processen en taken om te zetten in werkstromen. Doordat je al je opeenvolgende activiteiten automatisch uitvoert, verlies je geen tijd meer en maak je komaf met alle mogelijke soorten afleiding.

Twee voorbeelden

  • Stel dat je een sms zou ontvangen telkens als een belangrijke persoon je mailt. Op die manier hoef je niet meer constant je e-mail te checken en kan je de gewonnen tijd gebruiken voor andere zaken. Zoiets kan je automatiseren via Microsoft Power Automate. Niets gaat nog verloren en je mist geen enkele melding of interessante gebeurtenis meer.
  • Wellicht leg je je verkoopleads volgens een bepaalde procedure vast? Ook die procedure kan je automatiseren en opvolgen.

Hoe ga je te werk?

Met Microsoft Power Automate connecteer je alles met elkaar en doe je alles communiceren en samenwerken. Je kan zelfs bepaalde bestanden automatisch kopiëren tussen verschillende personen/afdelingen of programma’s. Je vindt er verschillende templates voor. En bestaat er nog geen template voor de flow die je wilt, dan ontwikkel je hem gewoon helemaal zelf.

Registreer je in Microsoft Power Automate en kies om te beginnen een bestaande template om een bepaalde taak/flow uit te voeren. Je kan uiteraard ook je eigen multistappenflow ontwikkelen door al je verschillende apps te connecteren. 

Probeer Microsoft Power Automate even uit

Probeer Microsoft Power Automate even uit

Een tweet-voorbeeld

Stel dat er iemand tweet over jouw bedrijf. Dan zet je Microsoft Power Automate aan het werk via de volgende stappen.

  1. Zet een flow op zodat je die persoon volgt op sociale media. Ga naar “+” Nieuw.
  2. Stuur de persoon een leuke boodschap.
  3. Voeg hem of haar toe aan een spreadsheet.
  4. Geef een goedkeuring om deze persoon op te nemen in je CRM.
  5. Na je goedkeuring worden de gegevens van de persoon opgeslagen in jullie salesforcedatabase.

Goedkeuringen kan je beheren via het web, je e-mail én de Power Automate App op je smartphone waarmee je je flows kan opvolgen, beheren en creëren.

Nog een voorbeeld

Dit gestroomlijnde goedkeuringsproces werkt samen met databases zoals Sharepoint, Microsoft Dynamics 365, Twitter, Mailchimp en meer dan 100 andere diensten.

Voor taken die onmiddellijk dienen te gebeuren, zoals documenten downloaden vanuit je e-mail en opslaan in Dropbox, vind je al templates die je met één druk op de knop kan uitvoeren.

Superhandige tool, toch?

Wat denk je ervan? Probeer Microsoft Power Automate even uit en laat ons weten wat je vindt van deze technologie die communiceert, connecteert en samenwerkt! Samen gaan we op weg naar de ultieme droom: WORKING SMARTER = WORK LESS and DO MORE !

Hulp nodig? We helpen graag, zoals altijd. Neem contact op met Anders Office, we antwoorden graag!