Zo handteken je je documenten online! 

18.01.2021

In een digitale wereld hoort een digitale handtekening en daarvoor heb je mogelijkheden bij de vleet. We stellen je vandaag met plezier wat bekende en minder bekende handige tools voor. Bovendien geven we je enkele tips and tricks hoe je je documenten online kunt handtekenen..

1.      Online handtekenen in Office

Online handtekenen via scan

De meest evidente manier om online te handtekenen is een scan van je handtekening op te slaan als .png, .bmp, .gif of .jpg-bestand. Die scan integreer je vervolgens makkelijk in Word, Excel of PowerPoint. Gebruik daarvoor dit stappenplan van Microsoft.

TIP: zorg dat je verschillende scans hebt van je handtekening.

  • Handtekening
  • Handtekening + Naam en Voornaam
  • Gelezen en Goedgekeurd + Handtekening + Naam en Voornaam

Online handtekenen met de hand en schrijven in Office

Bij apparaten waar je touch kan inschakelen voorziet Office een tabblad TEKENEN. Daar verschijnt een pennenset die je kunt aanpassen en dragen. Die pennenset is beschikbaar in Word, Excel en PowerPoint.

2. Online hantekenen in PDF.

Acrobat Reader

Acrobat Reader is het bekendste programma wat betreft online handtekenen van PDF-bestanden.

Om van de tekenfunctie van Acrobat Reader te genieten, dien je weliswaar in het bezit te zijn van een betalende licentie.

Je start met de keuze Invullen en ondertekenen of Vragen om handtekeningen.

In dat programma kun je:

  • een handtekening creëren,
  • initialen creëren,
  • en extra ondertekenaars toevoegen

Je kunt je handtekening gemakkelijk opslaan en bewaren voor volgende documenten.

CreateMySignature

CreateMySignature is een handige en gratis tool die je toelaat een digitale handtekening op te stellen. Hij geeft je ook de mogelijkheid PDF-documenten op te laden die je digitaal wil tekenen.

Let wel, de handtekening vraagt een beetje werk en ziet er wat hoekig uit, maar je kunt die altijd wissen en opnieuw opstellen, net zolang tot je tevreden bent van het resultaat.

Smallpdf

Het programma Smallpdf zal je verbazen – zoals het ook mij verbaasde – aangezien het je handtekening mooi egaliseert in vergelijking met andere programma’s. Zie hier het resultaat:

Na het uploaden van een PDF kan je:

  • een handtekening creëren,
  • initialen creëren,
  • en extra ondertekenaars toevoegen.

Als je het mij vraagt? Smallpdf is een handige en krachtige tool die een waardige concurrent is voor Acrobat Reader om je documenten online te handtekenen.

3. Digitaal tekenen met authentificatiemethode: Doccle

Doccle maakt het mogelijk om contracten te tekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.

Je kunt ervoor kiezen om online te handtekenen met je elektronische ID-kaart of met de ItsMe-app op je smartphone.

Doccle is een betalend platform, maar het voordeel is dat je enkel betaalt per handtekening die je nodig hebt.

Haal die contracten maar al boven!

En online handtekenen maar!

Meer informatie nodig over online handtekenen?

Of kunnen we helpen? Neem gerust contact met ons op.

We helpen je graag verder en delen onze deskundigheid graag.

Hopelijk tot snel!