OneNote is niet meer dan een programma om notities te maken. Simpel, niet? Maar het is zo uitgebreid dat het je écht helpt om efficiënter te werken. Zeker omdat je er altijd bij kun vanaf elk device! En met een aantal handige OneNote tips kun je er optimaal gebruik van maken.
Hieronder deel ik graag al enkele basistips waarmee je meteen aan de slag kunt gaan.
1. Herschik je gedachten en ideeën
Een van de belangrijkste OneNote tips heeft betrekking op de basisfunctie van deze tool. Je kunt namelijk nog gemakkelijker je gedachten en ideeën herschikken door de tekst te selecteren en gebruik te maken van Alt + Schift + je pijltjestoetsen.
2. Selecteer je belangrijkste notities
Je kunt je belangrijkste notities selecteren zodat je ze beter kunt opvolgen. Hiervoor ga je met de cursor op de tekst te staan, klik je met de rechtermuisknop en kies je voor ‘code’ te via het dropdownmenu. Hier heb je een enorme keuze aan tags en labels. Bovendien zijn er ook een aantal shortcuts die je kunnen helpen.
Enkele handige shortcuts:
- CTRL + 1 = voeg toe, markeer of verwijder een ‘To Do’ label () label. Eenmaal de shortcut indrukken dan creëer je het selectievakje, 2x op CTRL+1 dan vink je het selectievakje aan en driemaal op de shortcut dan verwijder je het selectievakje.
- CTRL + 2 = voeg toe, markeer of verwijder een ‘Important’ label ()
- CTRL + 3 = voeg toe, markeer of verwijder een ‘Question’ label ()
- CTRL + 4 = voeg toe, markeer of verwijder een ‘Bewaren voor later’ label ()
- CTRL + 5 = voeg toe, markeer of verwijder een ‘Definitie’ label ()
- CTRL + 6 = voeg toe of verwijder een markering ()
- CTRL + 7 = voeg of verwijder een contactpersoon ()
- CTRL + 8 = voeg toe of verwijder een adres ()
- CTRL + 9 = voeg toe of verwijder een call ()
Zo, nu heb je heleboel geselecteerde notities. Hoe kun je nu door het bos de bomen nog zien?
Ga naar het menu ‘Start’ daar kies je ‘Tags zoeken’ en daar staan per label of tag al je geselecteerde notities.
3. Organiseer je taken
Uit de notities die je maakt, kunnen er al weleens taken ontstaan, grote of kleine. Dan wil je niet apart Outlook openen om dan daar je taken in te zetten want die horen tenslotte bij de notitie waar je mee bezig bent. OneNote heeft daar een oplossing voor. Selecteer de regels dia als taken in je Outlook moeten komen en klik in het ‘Start’ -menu op ‘Outlooktaken’. Direct staan ze in je Outlook, met een linkje naar het notitieblok en de taak blijft gesynchroniseerd met OneNote en Outlook zodat je georganiseerd kunt blijven werken.
Natuurlijk zijn er nog een heleboel OneNote tips die je helpen om het uiterste uit de functionaliteiten te halen. Ik wil je daar graag bij begeleiden als je dat wenst.
