Met een digitale handtekening documenten online ondertekenen

In een digitale wereld hoort een digitale handtekening en daarvoor heb je mogelijkheden bij de vleet. We stellen je vandaag met plezier wat bekende en minder bekende handige tools voor. Bovendien geven we je enkele tips and tricks hoe je je documenten online kunt handtekenen.

1. Online handtekenen in Office

Een digitale handtekening via scan

De meest evidente manier om online te handtekenen is een scan van je handtekening op te slaan als .png, .bmp, .gif of .jpg-bestand. Die scan integreer je vervolgens makkelijk in Word, Excel of PowerPoint. Gebruik daarvoor dit stappenplan van Microsoft.

TIP: zorg dat je verschillende scans hebt van je handtekening.

  • Handtekening
  • Handtekening + Naam en Voornaam
  • Gelezen en Goedgekeurd + Handtekening + Naam en Voornaam
digitale handtekening evelien
digitale handtekening evelien naam
digitale handtekening evelien naam goedgekeurd

Online handtekenen met de hand

Bij apparaten waar je touch kan inschakelen voorziet Office een tabblad TEKENEN. Daar verschijnt een pennenset die je kunt aanpassen en dragen. Die pennenset is beschikbaar in Word, Excel en PowerPoint. Zo kun je met de hand schrijven in Office. Dat is erg handig als je een digitale handtekening nodig hebt.

handtekening pennenset

2. Online handtekenen in PDF

Acrobat Reader

Handtekenen met Acrobat Reader

Via Acrobat Reader kun je ook gemakkelijk een digitale handtekening toevoegen. Je start met de keuze ‘Invullen en ondertekenen’ of ‘Vragen om handtekeningen’.

In dit programma kun je:

  • een handtekening creëren,
  • initialen creëren,
  • en extra ondertekenaars toevoegen.

Bovendien kun je je handtekening gemakkelijk opslaan en bewaren voor volgende documenten.

CreateMySignature

CreateMySignature is een handige en gratis tool die je toelaat een digitale handtekening op te stellen. Hij geeft je ook de mogelijkheid PDF-documenten op te laden die je digitaal wil ondertekenen.

digitale hantekening createmysignature

Let wel: de handtekening vraagt een beetje werk en ziet er wat hoekig uit. Maar je kunt die altijd wissen en opnieuw opstellen, net zolang tot je tevreden bent over het resultaat.

Smallpdf

Het programma Smallpdf zal je verbazen – zoals het ook mij verbaasde – aangezien deze tool in vergelijking met andere programma’s je handtekening mooi egaliseert. Hieronder kun je het resultaat bewonderen.

digitale handtekening smallpdf

Na het uploaden van een PDF kan je:

  • een handtekening creëren,
  • initialen creëren,
  • en extra ondertekenaars toevoegen.

Als je het mij vraagt? Smallpdf is een handige en krachtige tool die een waardige concurrent is voor Acrobat Reader om je documenten online te handtekenen.

3. Digitaal handtekenen met authentificatiemethode: Doccle

ItsMe of elektronische ID

Doccle maakt het mogelijk om contracten te tekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.

Je kunt ervoor kiezen om online te handtekenen met je elektronische ID-kaart of met de ItsMe-app op je smartphone.

Doccle is een betalend platform, maar het voordeel is dat je enkel betaalt per handtekening die je nodig hebt.

its me authentificatie

Je ziet dat er enorm veel opties zijn om je documenten van een digitale handtekening te voorzien! Je kunt de methode kiezen die het beste bij je past. Het is helemaal niet moeilijk. Dus haal die contracten maar al boven en handtekenen maar!

Had je graag meer info over online handtekenen?

Of kunnen we je op een andere manier helpen bij je administratie of office management? Wij delen onze deskundigheid graag met jou om je bedrijf te helpen groeien. Hopelijk tot snel!

Contacteer ons!
Gerelateerde artikelen
Getuigenis van C-Bon
Bedankt, Christine, voor je mooie getuigenis!
An Van de Moortel
Limosa gewijzigd
Limosa: wat is er gewijzigd?
An Van de Moortel
Welke documenten mag je weggooien
2019 staat voor de deur. Welke documenten mag je weggooien?
An Van de Moortel