In een digitale wereld hoort een digitale handtekening en daarvoor heb je mogelijkheden bij de vleet. We stellen je vandaag met plezier wat bekende en minder bekende handige tools voor. Bovendien geven we je enkele tips and tricks hoe je je documenten online kunt handtekenen.
1. Online handtekenen in Office
Een digitale handtekening via scan
De meest evidente manier om online te handtekenen is een scan van je handtekening op te slaan als .png, .bmp, .gif of .jpg-bestand. Die scan integreer je vervolgens makkelijk in Word, Excel of PowerPoint. Gebruik daarvoor dit stappenplan van Microsoft.
TIP: zorg dat je verschillende scans hebt van je handtekening.
- Handtekening
- Handtekening + Naam en Voornaam
- Gelezen en Goedgekeurd + Handtekening + Naam en Voornaam
Online handtekenen met de hand
Bij apparaten waar je touch kan inschakelen voorziet Office een tabblad TEKENEN. Daar verschijnt een pennenset die je kunt aanpassen en dragen. Die pennenset is beschikbaar in Word, Excel en PowerPoint. Zo kun je met de hand schrijven in Office. Dat is erg handig als je een digitale handtekening nodig hebt.
2. Online handtekenen in PDF
Acrobat Reader
Via Acrobat Reader kun je ook gemakkelijk een digitale handtekening toevoegen. Je start met de keuze ‘Invullen en ondertekenen’ of ‘Vragen om handtekeningen’.
In dit programma kun je:
- een handtekening creëren,
- initialen creëren,
- en extra ondertekenaars toevoegen.
Bovendien kun je je handtekening gemakkelijk opslaan en bewaren voor volgende documenten.
CreateMySignature
CreateMySignature is een handige en gratis tool die je toelaat een digitale handtekening op te stellen. Hij geeft je ook de mogelijkheid PDF-documenten op te laden die je digitaal wil ondertekenen.
Let wel: de handtekening vraagt een beetje werk en ziet er wat hoekig uit. Maar je kunt die altijd wissen en opnieuw opstellen, net zolang tot je tevreden bent over het resultaat.
Smallpdf
Het programma Smallpdf zal je verbazen – zoals het ook mij verbaasde – aangezien deze tool in vergelijking met andere programma’s je handtekening mooi egaliseert. Hieronder kun je het resultaat bewonderen.
Na het uploaden van een PDF kan je:
- een handtekening creëren,
- initialen creëren,
- en extra ondertekenaars toevoegen.
Als je het mij vraagt? Smallpdf is een handige en krachtige tool die een waardige concurrent is voor Acrobat Reader om je documenten online te handtekenen.
3. Digitaal handtekenen met authentificatiemethode: Doccle
ItsMe of elektronische ID
Doccle maakt het mogelijk om contracten te tekenen met gekwalificeerde elektronische handtekeningen.
Je kunt ervoor kiezen om online te handtekenen met je elektronische ID-kaart of met de ItsMe-app op je smartphone.
Doccle is een betalend platform, maar het voordeel is dat je enkel betaalt per handtekening die je nodig hebt.
Je ziet dat er enorm veel opties zijn om je documenten van een digitale handtekening te voorzien! Je kunt de methode kiezen die het beste bij je past. Het is helemaal niet moeilijk. Dus haal die contracten maar al boven en handtekenen maar!
