Blog

Wil jij snel informatie verzamelen over een project ?

Er zijn al heel wat programma’s op de markt waarmee je een enquête kan maken, denk maar aan SurveyMonkey, Google Forms, Survio.com, via OneDrive,….. De lijstjes kan je met iedereen delen en je ontvangt de resultaten in Excel. Sinds de lancering van Microsoft Forms zijn de functies er van uitgebreid en deze app zit gewoon […] lees meer

Magie met Office Lens?

Heb je ooit als eens een foto proberen maken van een document met je smartphone om deze dan digitaal te verzenden? Was je dan ook zo onhandig aan het mikken tot dat het document net binnen de lens viel? Op de koop toe kon je deze afbeelding nog niet eens bewerken. Wel …. Office Lens […] lees meer

Met PDCA intelligenter werken in je bedrijf?

De PDCA-cyclus wordt vaak gebruikt bij een grote verandering, maar vergeet niet dat een nieuwe workflow of een andere manier van offreren ook een verandering is. Het kan ook perfect gebruikt worden voor de implementatie van de GDPR wetgeving. Om optimaal te verbeteren of veranderingen in processen te kunnen bewerkstelligen, betrek je er iedereen bij, […] lees meer

Wil jij je Powerpoint-werk versnellen?

Heeft uw bedrijf een huisstijl die zijn nut al heeft bewezen? Omdat hij uniek is en uitstraling heeft? Dan hoort hij eigenlijk in al uw professionele documenten thuis. Ik zie vaak dat in presentaties in PowerPoint de huisstijl vaak niet goed wordt doorgevoerd, terwijl dit wel gebeurd bij de offertes, facturen, visitekaartjes, de website en e-mails. Zonde, want een […] lees meer

Planner, een office 365 speeltje ?

Er zijn al een heleboel goede digitale tools om te plannen. Alleen al in de Microsoft-groep zijn er al een aantal. Nadat Microsoft Wunderlist opkocht is ook ToDo ontstaan. Verder hebben ze nog MS projects, ook OneNote heeft planningsmogelijkheden en bovendien laat Microsoft tegenwoordig ook andere spelers toe en kan je moeiteloos Trello integreren in […] lees meer

Wil jij ook rust en ruimte in je hoofd?

Wanorde kan je niet enkel in je kantoor of kasten vinden, ook in je hoofd kan het weleens een boeltje zijn. Je hoofd zit vol en gedachten kosten energie, wanneer je je gedachten niet onder controle kan krijgen wordt je op den duur gestrest, lusteloos en moe. Je gedachten onder controle krijgen is een kunst. […] lees meer

Nieuwe werkgewoontes? Denk groot, begin klein!

Het grootse deel van je leven bestaat uit een aaneenschakeling van gewoontes. Op het moment dat je veel gewoontes hebt die goed aanvoelen en je ondersteunen, zoals bijvoorbeeld overzicht bewaren, georganiseerd werken, gezond eten, sporten…. dan ben je beter in balans. Deze gewoontes mag je koesteren omdat ze je helpen om te groeien als persoon […] lees meer

Hoe Lean is jouw werkplek?

De manier waarop onze werkplek is ingericht heeft invloed op onze effectiviteit en efficiency. Iedereen is er wel van overtuigd dat een rommelige en vieze werkplek niet goed is. Wie heeft niet de ervaring van het lopen zoeken naar dossiers, sleutels of handleidingen? De gemiddelde medewerker verspilt zo’n 6 weken per jaar aan het zoeken […] lees meer

Delen, het nieuwe mailen?

E-mail is digitale post, het gekke is dat die vaak meerdere richtingen uitgaat en soms door heel de organisatie reist. We staan er niet bij stil, maar is dat niet een vreemde situatie? Wat doen we met een brief via de post? Normaliter bezorgen we die op de plek in de organisatie waar die hoort, […] lees meer

Hoe zorg je voor het perfecte vergaderverzoek?

Bijna iedereen heeft tegenwoordig een overvolle agenda en kan het soms knap lastig zijn om een datum te prikken waarop iedereen aanwezig kan zijn. Hoe voorkom je nu afzeggingen en verschuivingen? Hoe zorg je nu dat je vergaderverzoek zo snel mogelijk wordt geaccepteerd? Is het wel nodig om te vergaderen? Even stilstaan of het degelijk […] lees meer

Nog 4 tijdsparende OneNote-tips

Je bent wellicht met de tips uit de vorige post aan de slag gegaan of ze hebben je écht geholpen om efficiënter te werken. Hieronder nog 4 tijdsparende en sublieme tips. Laat OneNote voor je rekenen Voor simpele calculaties hoef je er geen rekenmachine bij te halen noch een Excelletje te openen, OneNote doet het […] lees meer

OneNote maakt je leven zoveel gemakkelijker!

OneNote is niet meer dan een programma om notities te maken. Simpel niet? Maar het is zo uitgebreid dat het je écht helpt om efficiënter te werken. Zeker omdat je er dan echt altijd bij kun vanaf elk device! Hier onder al enkele tips waarmee je aan de slag kan. Herschik je gedachten en ideeën […] lees meer

Ken je deze Office tricks al?

Ongetwijfeld ken je Office en werk je er dagelijks mee. Maar misschien heb je je afgevraagd of er niet een betere, snellere manier is om bepaalde zaken te doen. Er is een ton aan info, hieronder een aantal tips & tricks opgelicht uit de duizenden om efficiënter te kunnen werken. Smart Lookup-Slim zoeken (in alle […] lees meer

Wil je samen “swayen”?

Sway is een presentatieprogramma en app van Microsoft. Verrassend eenvoudig in gebruik en zou het alternatief en/of antwoord kunnen zijn op Prezi. Het enige wat je er voor nodig hebt, is een microsoft account en net als Prezi ontwerp je en bewaar je jouw presentaties in een webportaal. Wat kan je ermee? Een Sway is […] lees meer

Blijf jij mentaal gezond?

Kun jij vaak iets niet vinden? Is je bureau een grote puinhoop? Vergeet je vaak wat je eerst moest doen? Ben je snel afgeleid? Vind je het moeilijk om iets te plannen? Gezonde hersenen zorgen voor een goede lichamelijke en geestelijke conditie. Het is daarom belangrijk om ze goed te trainen en te stimuleren. Je […] lees meer

Zien is geloven

Beeld je in, jouw laptop moet opgeladen worden. Het icoontje van de batterij toont aan hoelang je nog zonder stroom kan. Een waarschuwingsberichtje toont aan wanneer je batterij zal uitvallen. Kortom, goed Visueel Management vereist geen interpretatie en lokt een reactie uit! Namelijk je steekt je adapter in de stekker zodat je verder kan werken […] lees meer

Geen telefoon op woensdag

Communicatie kent vrijwel geen grenzen in tijd of plaats meer. Het aantal devices is ongekend hoog. Het brengt niet alleen oneindig veel mogelijkheden mee, maar ook verwachtingen. De telefoon maakt dikwijls bij velen een inbreuk op hun werkplanning. We leven de dag op vandaag in een 24-uurs economie. Iedereen is altijd en overal bereikbaar. Maar […] lees meer

Digitaal archiveren: hamsteren of opruimen?

In elk bedrijf is er veel informatie in digitale vorm aanwezig. Een werkbaar efficiënt beheer zorgt ervoor dat de informatie op een ordelijke en toegankelijke wijze aanwezig is. Het is niet altijd even gemakkelijk om een goede structuur op poten te zetten. Door simpelweg bestanden in een overzichtelijke mappenstructuur te bewaren en deze duidelijke bestandsnamen […] lees meer

Ordenen: een absolute noodzaak!

In elk bedrijf worden we wel eens geconfronteerd met de problematiek van ordening en archivering. Elk document ( inkomende en uitgaande ) moet zodanig geordend worden dat ze later gemakkelijk kunnen opgezocht en teruggevonden worden. Als je er een tijdje niet naar omkijkt, groeit die stapel snel aan waardoor we al met tegenzin aan de […] lees meer

Digitale structuur als voorwaarde voor je verdere groei.

Als starter barst je administratie uit zijn voegen zonder je het beseft en je bent daarop helemaal niet voorbereid. Je hebt voor jezelf amper een structuur of routine ontwikkeld laat staan een digitale structuur. Daarbovenop is er ook veel informatie in digitale vorm aanwezig, elke stap die je bedrijf zet, moet worden gedocumenteerd, digitaal of […] lees meer

Structuur als voorwaarde voor je verdere groei.

Ken je dat, je start je bedrijf en zonder je het weet barst het uit zijn voegen en je bent niet voorbereid. Je hebt voor jezelf amper een structuur of routine ontwikkeld. Het is vaak al moeilijk om je werk goed te structuren wanneer je alleen werkt maar plots groeit het over je hoofd en […] lees meer